Оформление трудовой книжки при увольнении

Самое актуальное и важное на тему: "оформление трудовой книжки при увольнении" с комментариями профессионалов. Мы постарались доступно все объяснить. Если будут вопросы - вы можете обратиться за консультацией к дежурному юристу сайта.

Что нужно знать об оформлении трудовой книжки при увольнении?

Главным документом в вопросах оформления на рабочем месте до сих пор считается именно трудовая книжка. В нашей стране действуют определенные положения законодательной базы, в соответствии с которыми трудовые книжки обязательно должны вестись в различных организациях. За нарушение действующих постановлений ТК РФ учредитель всегда должен нести ответственность.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fmaxresdefault-300x200

Трудовая книжка — документ!

О правилах ведения таких документов, как трудовые книжки, и в частности об оформлении увольнения детальные инструкции приводятся в действующем Постановлении №225. Согласно существующих правил, каждый работодатель должен вести такие книжки, кроме физических лиц, которые не оформляются в качестве учредителей организаций.

К отдельной категории работодателей имеют отношение частные предприниматели, а также фермерские хозяйства. В случае, когда ИП или какая-либо организация поставлена на учет в ФНС, каждое постановление ТК РФ обязательно должно соблюдаться.

В соответствии со ст. 66 любая трудовая книжка всегда должна заполняться в едином порядке, независимо от должности, занимаемой тем или иным сотрудником. Нужно учитывать, что работник должен протрудиться в организации минимум 5 рабочих смен.

Оформление трудовой книжки при увольнении из организации, в которой сотрудник работал по совместительству, осуществляется только в ситуации, когда в этом документе была сделана соответствующая запись о приеме на работу.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fvydacha-trudovoj-knizhki-na-ruki-avtor-2-300x200

Бланк трудовой книжки

К вопросу увольнения сотрудников каждый работодатель должен подходить с особым вниманием. При допущении малейшей ошибки увольнение можно считать незаконным. В подобной ситуации работодатель будет вынужден предъявить конкретные доказательства правомерности принятого им решения.

Какой бы ни была причина увольнения, не нужно забывать об общепринятом порядке выполнения действий в процессе расторжения трудового соглашения. Распоряжение об увольнении сотрудника должно составляться в нескольких экземплярах и подкрепляться подписью учредителя организации. Один экземпляр должен передаваться в отдел кадров для того, чтобы можно было оформить соответственно трудовую книжку сотрудника.

Второй экземпляр должен быть направлен в бухгалтерию для того, чтобы с увольняемым работником можно было провести окончательный расчет. Владелец организации или уполномоченный сотрудник должен в день увольнения предоставить работнику по всем правилам оформленную трудовую и оплатить все, что ему причетается:

При выдаче трудовой каждый сотрудник обязан расписаться в персональной карточке, а также соответствующем журнале учета. В соответствующем акте обязательно фиксируется отказ от получения на руки своей трудовой книжки. Если сотрудника нет на месте работы в день увольнения, указанные суммы денежных средств обязательно должны быть полностью выплачены сразу после получения соответствующего требования от работника.

В день предполагаемого увольнения ему обязательно должны выслать по адресу проживания уведомление о том, что необходимо появиться на работе и получить трудовую. При этом нужно понимать, что передача трудовой книжки по почте может быть допустима исключительно в ситуации, когда работник оставил соответствующее письменное разрешение.

По требованию сотрудника организация должна предоставить справку о работе на конкретном предприятии с указанием его специализации, занимаемой должности, уровню квалификации, опыта работы, объема заработной платы. Копия распоряжения об увольнении должна быть выдана персонально на руки каждому сотруднику.

Одним из наиболее распространенных видов нарушений трудового законодательства считается невыполнение положений ст. 47 и 116 КЗоТ. Если возможность получения трудовой книжки по каким-то причинам временно ограничивается, за весь период задержки сотруднику полагается его обычная заработная плата.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fkak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoj-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-v-2016-godu-2

Запись в трудовой книжки при увольнении: образец

Запись, созданная в трудовой книжке, должна быть идентичной тексту распоряжения об увольнении и содержать все его реквизиты. Естественно, текст приказа должен полностью совпадать с соответствующей статьей ТК РФ по которой производится увольнение каждого работника с должности. Каким образом осуществляется оформление записи:

  1. Указывается порядковый номер каждой отдельной записи;
  2. Указывается дата записи, которая должна совпадать с датой приказа;
  3. Указывается причина увольнения;
  4. Определяются реквизиты каждого приказа.

Под записью должна быть указана должность сотрудника отдела кадров и поставлена его подпись. Ниже вносится пометка, свидетельствующая о том, что сотрудник ознакомлен с записью.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Ftrudkn-300x200

Трудовая заполняется в отделе кадров

Как было сказано раньше, следует, прежде всего, принимать во внимание положения Постановления 225. Отдельные позиции этого документа относятся именно к процедуре увольнения:

  • В соответствии с пунктом 15 при оформлении процедуры увольнения работника по 77-й ст. ТК РФ запись в трудовой книжке должна совпадать с какой-то частью этой статьи. Исключение может иметь место только в ситуации, когда трудовое соглашение расторгается по инициативе учредителя организации или по каким-то обстоятельствам, за возникновение которых никто из администрации или увольняемый сотрудник ответственности не несет;
  • В пункте 16 требуется определить основание ст. 81, когда работник увольняется по требованию учредителя;
  • Когда увольнение не обусловлено желанием учредителя или работника, рекомендуется ссылаться на положения 83-й статьи ТК;
  • Если причины увольнения указываются в каких-либо других положениях ТК, желательно ссылаться на них;
  • Когда сотрудник уволен по приговору суда, не имеет возможности выполнять служебные обязанности на других должностях, в трудовой должны быть указаны сведения об этом.
Читайте так же:  Как построить дом многоквартирный

Определения, которые необходимо указывать полностью без сокращений:

  1. Статья;
  2. Трудовой кодекс;
  3. Приказ;
  4. Часть;
  5. Российская Федерация.

При допущении каких-либо ошибок недопустимо зачеркивать неточности. В подобной ситуации нужно действовать следующим образом:

  • Издается специальный приказ, в соответствии с которым запись в трудовой книжке признается недействительной;
  • Под следующим порядковым номером в трудовой указывается запись о допущенной ошибке с реквизитами изданного приказа;
  • После этого нужно внести правильную запись.

В аналогичном порядке оформляется трудовая, если случай увольнения был признан судебными инстанциями незаконным. Трудовые книжки должны обязательно оформляться в каждой организации или на ИП. Основание каждого случая увольнения указывается в соответствии с текстом статей ТК РФ.

Записи в трудовой не должны быть зачеркнуты или исправлены каким-либо другим способом. За ведение записей в трудовых не в соответствии с действующими требованиями Постановления 225, сотрудника отдела кадров любой организации могут оштрафовать на 5 000 руб., а учредителя – на 50 000 руб.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F04%2FTASS_1861582-300x200

В трудовой делается особая запись

Расторжение трудового соглашения по инициативе самого сотрудника всегда регулируется ст. 38, 39 КЗоТ. Если срок действия трудового соглашения не определен, каждый сотрудник имеет полное право написать заявление об уходе по собственному желанию на базе ст. 38 КЗоТ. Стремление сотрудника разорвать трудовые отношения может быть выражено исключительно в письменном виде. Доказательства его желания в каком-либо другом виде никогда приниматься не будут.

Каждый сотрудник должен поставить работодателя в известность о предстоящем увольнении предварительно за две недели до ухода. На следующий день после предоставления заявления начинает действовать срок предупреждения. В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда работник 7 апреля подал заявление об уходе, срок предупреждения будет действовать с 8-го числа и завершится 21-го.

Каждый работодатель обязан выполнить все необходимые действия по расторжению трудового соглашения в оговоренный срок в ситуации, когда инициатива об увольнении вызвана некоторыми уважительными причинами, например, невозможностью продолжать трудовую деятельность на конкретном предприятии. К таким причинам относятся:

  • Переезд в другой район или населенный пункт;
  • Поступление в ВУЗ или техникум;
  • Беременность;
  • Необходимость ухода за больным;
  • Получение должности по конкурсу;
  • Перевод одного из членов семьи в другой город;
  • Невозможность дальнейшего проживания в этой местности, закрепленная соответствующим медицинским заключением;
  • Забота о ребенка, которому не исполнилось еще 14 лет или обладающим статусом инвалида;
  • Выход на пенсию.

Этот список считается исчерпывающим, однако могут быть и какие-то другие причины. Оформление трудовой при увольнении сотрудника всегда должно осуществляться в соответствии с требованиями положений законодательной базы. Никаких исключений в данном вопросе быть не должно.

Текст записей в трудовой всегда должен совпадать с каким-то конкретным разделом трудового законодательства. Никаких исправлений в записях не должно присутствовать. За нарушение правил оформления трудовой сотрудник отдела кадров и учредитель организации обязательно получит штраф.

Если вы работодатель и не знаете, как правильно заполнить графы в трудовой книжке, то рекомендуем посмотреть видеоурок:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Запись в трудовую об увольнении. Оформление трудовой книжки при увольнении

Бланк трудовой является важным документом, который обязательно предъявляется при устройстве на работу. В нем указаны общий рабочий стаж и все данные о трудовой деятельности гражданина. Все записи в данном документе должны быть сделаны корректно, особенно запись в трудовую об увольнении, чтобы при дальнейшем трудоустройстве не возникало непредвиденных ситуаций.

Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий:

  1. В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
  2. Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
  3. В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
  4. В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F46549%2F326171%2F49762

Поводов для увольнения достаточно много. Рассмотрим основные из них:

  1. Выход на пенсию. В данном случае отметка в трудовой сопровождается увольнением по собственному желанию.
  2. Перевод в другую компанию. Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.
  3. Смерть гражданина. В данном случае в записи нужно делать отметку о прекращении трудового соглашения.
  4. Сокращение.
  5. Инициатива сотрудника. Самая распространенная причина увольнения и частая запись в трудовой – увольнение по собственному желанию.
  6. Соглашение сторон.
  7. Окончание срока действия договора.
  8. Ликвидация организации.
  9. Увольнение по состоянию здоровья. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:
    • признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
    • отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
    • назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).
Читайте так же:  Доверенность на пользование земельным участком

В статье ниже представлен образец записи в трудовой “Увольнение по собственному желанию”.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F46549%2F326171%2F49763

Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы. Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ. Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск. В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F46549%2F326171%2F49764

Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя. Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F46549%2F326171%2F49765

Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники. К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено – «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели. А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли. Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 – текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна. Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F46549%2F326171%2F49766

В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно. Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание. Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F46549%2F326171%2F49767

Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:

1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

  • Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
  • Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
  • Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
  • Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
  • Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
  • Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
  • Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
  • Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

  • Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
  • Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
  • Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
  • Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
  • Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
  • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
  • Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
  • Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
  • Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
  • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
  • Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.

Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
  • в графе 2 отражается дата увольнения;
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
Читайте так же:  Купил машину по договору купли продажи

Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

Видео (кликните для воспроизведения).

При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1 ).

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2019 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Читайте так же:  Новые законы по кредитам 2019

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F12%2Fzapis_o_perevode

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-го года.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F12%2Fzapis_ob_uvolnenii

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно сделать заполнение трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка является главным документом, который подтверждает опыт работы сотрудника. Записи в ней должны вестись правильно и предоставлять верные сведения, чтобы её считали действительной (особенно при начислении пенсии).

За правильное заполнение трудовой книжки при увольнении отвечает или сам предприниматель, или нанятый кадровик.

В день расторжения производственных отношений предприятие должно произвести полный расчёт с работающим лицом и отдать все необходимые документы, в которые входят:

  • трудовая книжка;
  • справка о перечисленной сумме заработанной платы;
  • справка о размере взносов;
  • справка о рабочей деятельности.

Если человека принимают на другую должность, соответствующие данные на момент оформления уже должны быть вписаны:

  1. Название организации или индивидуального предпринимателя.
  2. Номер и дата приказа, которые являются основанием для работы сотрудника на данной вакансии.
  3. Сведения о самой вакансии.

Основанием для разрыва любого рабочего контракта является приказ нанимателя.

Запись об увольнении делается в день расторжения договора сотрудником, или с выдачей приказа предпринимателя об этом.

Но в исключительных случаях сведения могут быть внесены в другой день, если день увольнения не соответствует дню, когда сотрудник работает последний раз. Но это является исключением, которое прописывается ТК или составленным договором.

Оформление трудовой книжки по ТК РФ обязано происходить должным образом. Главным критерием должен быть синий, фиолетовый или черный цвет ручки с любым основанием (гель или паста), которой ведутся записи.

Также нельзя использовать сокращения, а текст должен быть лаконичным и по сути.

Записывающая в неё информация должна соответствовать тому, что записано в приказе. Обязательной является указание статьи Трудового Кодекса, которая отражает причину разрыва.

Увольняющийся работник обязан проверить правильное содержание его документа, и при наличии ошибок, должен указать, а затем внести исправление сведений.

После такой проверки записи подтверждают печатью предприятия, а кадровик и сотрудник ставят свои подписи. Если владелец это делает, значит, он свидетельствует о согласии и действительности записанных фактов.

В последний рабочий день при увольнении наёмник должен получить трудовую со всеми соответствующими правильно внесёнными сведениями, в которой должны присутствовать необходимые печати и подписи.

В день его увольнения, если договором не указано иначе, документ должен быть выдан на руки. В других случаях, если работник отсутствует, его могут передать с помощью почты или заинтересованного человека.

Общие правила ведения подобных записей предусматривает правильное заполнение четырёх граф на соответствующей странице, что представлено в данной таблице:

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Читайте так же:  Пенсия отпуск по уходу за ребенком

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F1585%2Ftrudovaya-1-13

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F1585%2Ftrudovaya-2-13

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F1585%2Ftrudovaya-3-13

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Видео (кликните для воспроизведения).

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.
Изображение - Оформление трудовой книжки при увольнении 580374612
Автор статьи: Сергей Синицын

Доброго времени суток, Сергей. Я чуть менее 12 лет работаю юристом. Считая себя специалистом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here