Накладная на отпуск товара со склада

Самое актуальное и важное на тему: "накладная на отпуск товара со склада" с комментариями профессионалов. Мы постарались доступно все объяснить. Если будут вопросы - вы можете обратиться за консультацией к дежурному юристу сайта.

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр. заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации. Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

  1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
  6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

Изображение - Накладная на отпуск товара со склада proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F12%2Fforma-op-4-chast-1-800

С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

  • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.
  • Изображение - Накладная на отпуск товара со склада proxy?url=http%3A%2F%2Fblanker.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fmedium%2Fpublic%2Fimages%2Ftovarnaya-nakladnaya

    Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. С помощью использования товарной накладной осуществляется подтверждение факта выполнения обязательств по договорам купли-продажи. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и взятия его на приход на складе покупателя. В большинстве случаев товарную накладную используют организации, ведущие деятельность в области торговли, однако она также используется и другими субъектами хозяйственной деятельности, осуществляющими оказание различного рода услуг, выполнение работ или производство.

    Спектр использования товарной накладной заключается в следующем:

    • приобретение торговыми организациями товаров для дальнейшей их реализации;
    • заключение соглашений по купле-продаже оборудования, материалов, сырья производственными компаниями;
    • покупка материалов исполнителями различного вида работ и услуг.

    Согласно действующему законодательству Российской Федерации, составление товарных накладных регулируется положениями Федерального Закона «О бухгалтерском учете». Исходя из вышеупомянутого закона, организации обязаны использовать унифицированные формы накладных, например по форме ТОРГ-12. Однако допускается и использование самостоятельно разработанных организацией документов, но при условии, что они содержат обязательные реквизиты. Обязательными реквизитами товарной накладной являются:

    • дата составления и регистрационный номер;
    • полное наименование организации покупателя и продавца;
    • наименование, количество, цена и общая стоимость товара;
    • основание отпуска товара со склада.
    Читайте так же:  После увольнения заболел оплатят ли больничный

    Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, подписывается лицами, уполномоченными на выдачу и прием товара, а также, в некоторых случаях, скрепляется оттиском печатей организаций.

    Практически на каждом предприятии имеется кладовая с различным инвентарем или склад. За сохранность хранимого имущества несет ответственность, обязанный должностью сотрудник. Как правило – это кладовщик.

    В процессе работы организации, часто приходится брать в использование эти ценности внутри предприятия. Естественно, недостаточно обратиться к материально ответственному лицу с устной просьбой.

    Поэтому в делопроизводстве компании существует документ, на основании которого производится отпуск со склада (кладовой).

    Наличие в делопроизводстве данного документа позволяет вести учет остатков на складе и проверять расход материалов для дальнейшего их списания. Этот документ имеет название «накладная на отпуск товара».

    Значение и суть документа

    Для того, чтобы ответственный за склад выдал подотчетные имущественные ценности, ему необходимо предоставить документ. Естественно в нем должно быть указан перечень выдаваемого. Кроме этого, он должен быть правильно заверен и оформлен. Помимо перечня, указывается подлежащее выдачи количество получаемого.

    Ну и конечно же приводится информация о получившем лице.

    Данное требование-накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них, остается у получившего сотрудника, второй же передается материально ответственному лицу. Тот, в свою очередь, сдает их в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов и остатках.

    Задачи у этого документа три. Во-первых, он является доказательством того, что получение не является прихотью, а есть производственная необходимость (нет хищений). Во-вторых, он снимает ответственность за выданную продукцию с ответственного лица.

    И в-третьих, он является доказательством факта расхода материалов. Это дает право бухгалтерии снять их стоимость с баланса (списать).

    Форма и содержание накладных на отпуск

    Для таких целей разработан и утвержден официальный бланк. Он имеет маркировку ОП-4. его можно бесплатно получить, если перейти по ссылкам, приведенным под данной публикацией. Там же предусмотрен виджет для связи с нашими специалистами на тот случай, если возникнут дополнительные вопросы.

    В описание этого документа необходимо заметить, что основной информацией в нем является:

    • название,
    • количество получаемой продукции,
    • фактическое количество отпущенного,
    • цена, по которой продукция продается,
    • общая стоимость отгрузки,
    • прочие.

    Этот документ в обязательном порядке подписывается теми, кто передавал и принимал продукцию. Кроме этого на нем должны стоять подписи зав. производством (начальника структурного подразделения надведомственного над складом) и руководителя компании.

    Для того, чтобы все подписи получили свое подтверждение, они заверяются оригинальной печатью компании. Она в обязательном порядке должна присутствовать на данном документе.

    Ниже расположен типовой бланк и образец формы накладной на отпуск товара вариант которого можно скачать бесплатно.

    Практически на каждом предприятии имеется кладовая с различным инвентарем или склад. За сохранность хранимого имущества несет ответственность, обязанный должностью сотрудник. Как правило – это кладовщик.

    В процессе работы организации, часто приходится брать в использование эти ценности внутри предприятия. Естественно, недостаточно обратиться к материально ответственному лицу с устной просьбой.

    Поэтому в делопроизводстве компании существует документ, на основании которого производится отпуск со склада (кладовой).

    Наличие в делопроизводстве данного документа позволяет вести учет остатков на складе и проверять расход материалов для дальнейшего их списания. Этот документ имеет название «накладная на отпуск товара».

    Значение и суть документа

    Для того, чтобы ответственный за склад выдал подотчетные имущественные ценности, ему необходимо предоставить документ. Естественно в нем должно быть указан перечень выдаваемого. Кроме этого, он должен быть правильно заверен и оформлен. Помимо перечня, указывается подлежащее выдачи количество получаемого.

    Ну и конечно же приводится информация о получившем лице.

    Данное требование-накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них, остается у получившего сотрудника, второй же передается материально ответственному лицу. Тот, в свою очередь, сдает их в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов и остатках.

    Задачи у этого документа три. Во-первых, он является доказательством того, что получение не является прихотью, а есть производственная необходимость (нет хищений). Во-вторых, он снимает ответственность за выданную продукцию с ответственного лица.

    И в-третьих, он является доказательством факта расхода материалов. Это дает право бухгалтерии снять их стоимость с баланса (списать).

    Форма и содержание накладных на отпуск

    Для таких целей разработан и утвержден официальный бланк. Он имеет маркировку ОП-4. его можно бесплатно получить, если перейти по ссылкам, приведенным под данной публикацией. Там же предусмотрен виджет для связи с нашими специалистами на тот случай, если возникнут дополнительные вопросы.

    В описание этого документа необходимо заметить, что основной информацией в нем является:

    • название,
    • количество получаемой продукции,
    • фактическое количество отпущенного,
    • цена, по которой продукция продается,
    • общая стоимость отгрузки,
    • прочие.

    Этот документ в обязательном порядке подписывается теми, кто передавал и принимал продукцию. Кроме этого на нем должны стоять подписи зав. производством (начальника структурного подразделения надведомственного над складом) и руководителя компании.

    Для того, чтобы все подписи получили свое подтверждение, они заверяются оригинальной печатью компании. Она в обязательном порядке должна присутствовать на данном документе.

    Ниже расположен типовой бланк и образец формы накладной на отпуск товара вариант которого можно скачать бесплатно.

    Читайте так же:  Заявление в ифнс

    Особенности накладных на отпуск товара, правила их заполнения. Возможность скачать бесплатно образец и бланк

    Изображение - Накладная на отпуск товара со склада proxy?url=https%3A%2F%2Fpravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fpechatat_1_21133155-400x266

    Любое предприятие, занимающееся изготовлением чего бы то ни было, вынуждено хранить материальные ценности. По ним должен вестись учёт. И в том случае, когда произведённый товар отпускается со склада, должен составляться особый документ – накладная.

    Разберёмся, что именно она собой представляет, как оформляется и в каких случаях требуется.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92 . Это быстро и бесплатно !

    Изображение - Накладная на отпуск товара со склада proxy?url=https%3A%2F%2Fpravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fpapka_1_21133659-400x334

    Под накладной понимается особый документ, с помощью которого оформляется передача материальных ценностей от одного лица к другому. Она необходима, чтобы лицо, ответственное за хранение запасов или продукции, могло подтвердить, что вверенные ценности были действительно переданы по установленным правилам, а не утрачены.

    Кроме того, на основании оформленных накладных производится приём товаров на учёт или их отпуск, а также совершаются бухгалтерские проводки.

    Накладные относятся к числу документов первичного учёта и делятся на две основные группы:

    1. Транспортные накладные, с помощью которых оформляется перевозка груза от отправителя к получателю.
    2. Товарные накладные, по которым ведётся складское оформление.

    К числу последних относится и такая разновидность этого документа, как накладная на отпуск товара. Она составляется на основании требования об отпуске, выписанного бухгалтерией, и по ней передаётся:

    • Сырьё со склада на участок производства.
    • Готовая продукция – в розничную сеть или филиалы.

    Накладная на отпуск товара составляется в тех случаях, когда происходит отгрузка материальных ценностей со склада. Она составляется в следующих случаях:

    • Товар передаётся внутри организации (например, со склада на производство).
    • Передача происходит стороннему грузополучателю (например, покупателю по договору поставки). Такой способ используется в том случае, если между предприятиями имеется соответствующая договорённость, предусматривающая использование этой формы документации.

    Наиболее широко накладные на отпуск товара используются в области пищевого производства или общественного питания. Собственно говоря, обычно под накладной этого типа и понимается та, которая составляется по форме ОП-4, и касается передачи сырья из хранилищ на кухню или с кухни – на раздачу, в буфеты и т. д.

    Изображение - Накладная на отпуск товара со склада proxy?url=https%3A%2F%2Fpravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FKak_oformlyaetsya_1_21134110-400x266

    Если речь идёт о форме именно накладной на отпуск товара, то применяется форма ОП-4 (номер по ОКУД 0330504), утверждённая постановлением Госкомстата РФ №132 от 1998 года. В связи с тем, что 1 января 2013 года вступил в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте», эта унифицированная форма перестала быть обязательной.

    Каждое предприятие вправе теперь подготавливать и утверждать свои формы первичной документации. Единственным исключением являются случаи, когда какая-то форма отдельно утверждалась государственными органами на основании федеральных законов – однако ОП-4 к этим случаям не относится.

    Несмотря на право самостоятельно вводить формы для «первички», на большинстве предприятий до сих пор активно используются старые унифицированные формы. Они удобны, работники привыкли к их правильному заполнению – а дополнительная информация, которая может отражаться в самостоятельно разработанных бланках, требуется далеко не всегда.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Тем не менее, если руководство организации решает ввести свои собственные бланки для накладной на отпуск товара, такой документ должен обязательно содержать следующие сведения:

    1. Название компании.
    2. Структурное подразделение, в котором происходит движение товара.
    3. Наименование передаваемых материальных ценностей, количество и цена.
    4. Основание для передачи. Обычно им бывает требование, составленное по форме № ОП-3 или аналогичной.
    5. Подписи материально ответственных лиц, производящих отпуск.

    При использовании накладной, составляемой по форме ОП-4 или аналогичной, следует руководствоваться следующими правилами.

    Изображение - Накладная на отпуск товара со склада proxy?url=https%3A%2F%2Fpravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FSotrudnik_buhgalterii_1_21135833-400x266

    Составлением накладной занимается лицо, в чьи обязанности это входит согласно штатному расписанию и должностным инструкциям, действующим на предприятии.

    Такими лицами могут быть:

    • Сотрудник бухгалтерии.
    • Кладовщик.
    • Руководитель производственного отдела и т. д.

    При использовании бланка формы ОП-4 документ должен быть изготовлен минимум в 2 экземплярах:

    1. Первый передаётся лицу, которое товар получило и теперь несёт за него материальную ответственность.
    2. Второй остаётся у заведующего складом или кладовой. Позднее он вместе с товарным отчётом передаётся в бухгалтерию предприятия.

    При необходимости в зависимости от действующей учётной политики на предприятии могут изготавливаться дополнительные экземпляры.

    При использовании бланка накладной на отпуск формы № ОП-4, заполнены должны быть следующие графы:

    • Название организации.
    • Структурное подразделение, откуда берётся товар.
    • Подразделение, куда товар передаётся.
    • Номер и дата составления накладной.
    • Название документа, на основании которого производился отпуск.
    • Время, когда отпуск был произведён.
    • Полное имя и должность лица, несущего материальную ответственность за товар.
    • Информация о передаваемом товаре. Должны быть указаны ассортимент, количество и цена (учётная и для продажи). В том случае, если по каким-то причинам со склада было выдано меньшее количество товара, чем было затребовано получателем, об этом проставляется отметка в соответствующем столбце.
    • Общая стоимость отпущенного товара.
    • Должность и подпись лица, производившего отпуск (обычно – кладовщика).
    • Должность и подпись лица, которое произвело приёмку.
    • Подписи заведующего производством и руководителя организации.

    Изображение - Накладная на отпуск товара со склада proxy?url=https%3A%2F%2Fpravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fzapolnenie_1_21140050-400x225

    При этом нужно помнить, что заполняться могут не все графы. К примеру, если учётная и продажная цена товара одинаковы, продажная может не указываться. Тем не менее, есть информация, без которой накладную оформлять нельзя, в неё входят:
    1. Сведения о товаре. Если не указано, что именно передавалось – документ не имеет никакой силы.
    2. Основания для выдачи. Если эта графа не заполнена – могут возникнуть сомнения в том, по какой именно причине происходила передача товара.
    3. Имя и должность лица, производящего выдачу. Без указания этих сведений будет неизвестно, обладал ли человек, непосредственно передававший товар, полномочиями на это.
    4. Имя и должность лица, принявшего товар. Для того, чтобы в случае необходимости возложить на виновного материальную ответственность за утрату или порчу передаваемых ценностей, необходимо, чтобы имелись подтверждения того, что какое-то имущество ему действительно вручалось.
    5. Подписи ответственных лиц. Без них документ недействителен.
    Читайте так же:  Соглашение о расторжении государственного контракта

    Формы накладной для скачивания:

    Документ, составленный с использованием бланка формы № ОП-4, должны подписывать следующие лица:

    1. Сотрудник, производивший отпуск.
    2. Сотрудник, принявший товар.
    3. Руководитель предприятия или структурного подразделения, имеющий полномочия на подписание документов.
    4. Заведующий производством.

    Подписание производится в последних графах документа на его второй странице.

    В том случае, если документ не был подписан лицами, в чьи обязанности это входит, следует руководствоваться пп. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте». Эта норма относит указание должностей и подписи ответственных лиц к обязательным реквизитам «первички». Следовательно, при отсутствии подписей накладная не может быть принята к учёту.

    Ст. 9 ФЗ «О бухучёте» требует, чтобы подпись сопровождалась фамилией и инициалами лиц, подписавших документ. Вместо расшифровки могут быть указаны иные реквизиты, позволяющие точно определить, кто именно поставил подпись (например, табельный номер сотрудника и т. п.).

    Изображение - Накладная на отпуск товара со склада proxy?url=https%3A%2F%2Fpravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FProstavlenie_pechatey_1_21140524-400x268

    В отличие от подписи, печать не входит в число обязательных элементов для накладной ОП-4 . Поэтому документ, составленный правильно, но не заверенный печатью организации, всё равно будет иметь силу.

    В том же случае, если внутренние нормативные акты организации и её учётная политика требуют проставления печати, она ставится в конце документа вместе с подписями ответственных лиц. В этом случае ставить оттиск будет то лицо, которому печать вверена и которое имеет соответствующие полномочия.

    Он будет проставляться в специально отмеченном в накладной месте (обычно – там, где стоит отметка «М.П.», «место печати»).

    Как и другие первичные документы учёта, накладные на отпуск должны быть зафиксированы. Точный порядок фиксации законом не утверждён, однако на практике накладные по форме ОП-4 или аналогичной фиксируются в товарном отчёте – документе, который регулярно передаётся со склада в бухгалтерию предприятия. В нём накладные отражаются в хронологическом порядке с указанием их реквизитов.

    Отчёт составляется по форме ТОРГ-29 либо аналогичной, утверждённой на предприятии. Периодичность сдачи отчётов зависит от товарооборота в организации и утверждается руководством.

    Согласно приказу Минкультуры РФ №558 от 2010 года бухгалтерская первичка (в том числе и накладные на отпуск) должны храниться на предприятии не менее пяти лет при условии, что в структурном подразделении, где был оформлен документ, проводилась ревизия.

    Накладная на отпуск товара – специфический документ, применяемый практически всегда в организациях общественного питания или пищевого производства. Она служит для того, чтобы документально оформить передачу либо продуктов со склада на кухню или в производственный участок, либо с производства – в реализацию.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-41-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Чтобы учитывать отпуск товаров или продуктов в производство, буфеты, мелкорозничную сеть, а также передачу готовых изделий с кухни в продажу, нужна накладная на отпуск товара. Образец заполнения и бланк — на этой странице.

    Хотя компании могут разработать свой бланк, накладная на отпуск товара имеет унифицированную форму. Рекомендуем использовать именно ее: там есть вся нужная информация. Скачайте бланк формы ОП-4 и используйте его как шаблон.

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Накладная на отпуск продуктов используется, чтобы:

    • передавать материалы со склада в производство,
    • отражать отпуск готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые основной компании,
    • контролировать перемещения продуктов, если раздаточная далеко от основного производства.

    Форма ОП-4 выписывается минимум в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар. Он будет материально ответственным лицом, пока не передаст продукцию дальше.

    Не знаете, что написать в документе? Все просто: скачайте уже заполненный бланк накладной на отпуск товара, подставьте свои данные — и у вас есть готовый шаблон.

    В бланке накладной на отпуск товара со склада обязательно укажите:

    • название компании и ее подразделение,
    • наименование требуемых продуктов, их единицу измерения,
    • количество товара и стоимость.
    • дополнительную информацию о продуктах — в примечании.
    • итог всех внесенных позиций — в графе «Итого».
    • общую сумму, обязательно прописью.

    Ниже можно бесплатно скачать образец формы накладной на отпуск товара — просто подставьте свои данные и пользуйтесь.

    Изображение - Накладная на отпуск товара со склада proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fdocs%2Fop-4-obrazec

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк или образец
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Накладная на отпуск товара выписывается:

    • по учетным и продажным ценам, когда они отличаются,
    • только по продажным, когда они совпадают с учетными.
    Читайте так же:  Увольнение за прогул какая статья трудового кодекса

    Смотрите образец заполнения накладной на отпуск товара — проблем с оформлением не возникнет.

    Накладная на отпуск продуктов относится к первичной документации. Чтобы ее составить, нужно основание: требование на передачу товара со склада, которое выписывает бухгалтерия. Сведения об этом документе обязательно нужно отразить в форме ОП-4.

    Далее разберем главные вопросы об оформлении ОП-4.

    Кто должен составлять и заполнять бланк накладной на отпуск товара со склада?

    Организация может назначить любого сотрудника, которого считает нужным. Например, это может быть завпроизводством.

    В компании форму ОП-4 должен получать еще и технолог. Можно ли выписать больше двух копий?

    Накладная на отпуск продуктов выписывается минимум в двух экземплярах. Если требуется больше, закон это не запрещает.

    Можно ли разработать собственный бланк для учета перемещения товаров из кухни в свою столовую?

    Можно, главное — прописать все необходимые данные. Проверьте себя и посмотрите, что должна содержать накладная на отпуск товара: образец заполнения и инструкция есть здесь >> Возможно, пригодится пустой бланк: скачайте его и измените под свои задачи.

    Кроме формы накладной на отпуск товара можно бесплатно скачать и другие бланки:

    Накладная на отпуск товара. Форма ОП-4 – документ, целесообразность составления которого появляется при необходимости оформления отпуска товаров, а так же тары со складов предприятия на производство для дальнейших определенных действий. В качестве производства может выступать буфет предприятия, его кухня, имеющиеся розничные точки, структурные подразделения предприятия и т.п.

    Документ по форме ОП-4, как правило, составляется в двух экземплярах. Первый остается у уполномоченного лица, который является материально ответственным и непосредственно занимается приемкой товара. Второй экземпляр передается в отдел бухгалтерии предприятия вместе с отчетом движения товара со склада. Документ накладной в обязательном порядке требует подписи как лица, составляющего документ, так и заведующего производством. В обязательном порядке документ требует утверждения непосредственного руководителя предприятия, а именно – его подписи и оттиска печати.

    Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 составляется только на основании требований уполномоченных лиц в склады предприятия. Данная унифицированная форма документа имеет код по ОКУД 0330504.

    Накладная на отпуск товара. Форма ОП-4 – документ, целесообразность составления которого появляется при необходимости оформления отпуска товаров, а так же тары со складов предприятия на производство для дальнейших определенных действий. В качестве производства может выступать буфет предприятия, его кухня, имеющиеся розничные точки, структурные подразделения предприятия и т.п.

    Документ по форме ОП-4, как правило, составляется в двух экземплярах. Первый остается у уполномоченного лица, который является материально ответственным и непосредственно занимается приемкой товара. Второй экземпляр передается в отдел бухгалтерии предприятия вместе с отчетом движения товара со склада. Документ накладной в обязательном порядке требует подписи как лица, составляющего документ, так и заведующего производством. В обязательном порядке документ требует утверждения непосредственного руководителя предприятия, а именно – его подписи и оттиска печати.

    Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 составляется только на основании требований уполномоченных лиц в склады предприятия. Данная унифицированная форма документа имеет код по ОКУД 0330504.

    Документом, свидетельствующем о факте передачи и приема товарно-материальных ценностей, является накладная на отпуск товара формы ОП-4.

    Унифицированная форма этого документа соответствует коду 0330504 согласно классификатора ОКУД. Накладная составляется при отпуске товаров, полуфабрикатов, сырья, тары для передачи подразделениям предприятия (цехам, складам, точкам реализации, кухням и т.п.) для последующей обработки и других действий.

    Накладную формы ОП-4 составляют минимум в двух экземплярах, один из которых передается принимающей стороне – ответственному за сохранность и движение материальных ценностей лицу.

    Другой экземпляр получает отдел бухгалтерии для осуществления учета и контроля. На накладной должны присутствовать подписи назначенного лица, составившего документ, и заведующего производством, старшим технологом. Утверждается документ подписью главы предприятия и заверяется оттиском печати.

    Изображение - Накладная на отпуск товара со склада proxy?url=http%3A%2F%2Fmirblankov.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-downloadmanager%2Fimages%2Fext%2Fxls

    Бланк накладной на отпуск товара формы ОП-4 скачать (Размер: 49,0 KiB | Скачиваний: 2 506)

    Практически на каждом предприятии имеется кладовая с различным инвентарем или склад. За сохранность хранимого имущества несет ответственность, обязанный должностью сотрудник. Как правило – это кладовщик. В процессе работы организации, часто приходится брать в использование эти ценности внутри предприятия. Естественно, недостаточно обратиться к материально ответственному лицу с устной просьбой. Поэтому в делопроизводстве компании существует документ, на основании которого производится отпуск со склада (кладовой). Наличие в делопроизводстве данного документа позволяет вести учет остатков на складе и проверять расход материалов для дальнейшего их списания. Этот документ имеет название «накладная на отпуск товара». Значение и суть документа Для того, чтобы ответственный за склад выдал подотчетные имущественные ценности, ему необходимо предоставить документ.

    Форма и содержание накладных на отпуск Для таких целей разработан и утвержден официальный бланк. Он имеет маркировку ОП-4. его можно бесплатно получить, если перейти по ссылкам, приведенным под данной публикацией. Там же предусмотрен виджет для связи с нашими специалистами на тот случай, если возникнут дополнительные вопросы.
    В описание этого документа необходимо заметить, что основной информацией в нем является:

    • название,
    • количество получаемой продукции,
    • фактическое количество отпущенного,
    • цена, по которой продукция продается,
    • общая стоимость отгрузки,
    • прочие.

    Этот документ в обязательном порядке подписывается теми, кто передавал и принимал продукцию. Кроме этого на нем должны стоять подписи зав. производством (начальника структурного подразделения надведомственного над складом) и руководителя компании.

    Читайте так же:  Документы нужные при разводе

    Накладная на отпуск товара. форма оп-4. накладная на отпуск

    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

    В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям. Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4 С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

    • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
    • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
    • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании.

    Накладная на отпуск товара. Форма ОП-4 – документ, который предназначен для осуществления процедуры отпуска необходимых продуктов, товаров, а так же тары из кладовой предприятия на кухню, в киоски, буфеты, иные розничные точки и т.д. Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации для удобства заполнения. Так же документ имеет код, согласно классификатору ОКУД – 0330504.

    Накладная на отпуск товара составляется на основании требования в кладовую формы ОП-3. Необходимое количество экземпляров, в котором следует составлять данный документ – два. Первый экземпляр формы ОП-4 остается у лица, который непосредственно получает товар из кладовой предприятия.

    Составляется документ в двух экземплярах,

    • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
    • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

    Как исправлять ошибки Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить».

    1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
    2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
    3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
    4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
    5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
    6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы.

    Учет продуктов на производстве (кухне) На основании ежедневно разработанного и утвержденного руководителем предприятия Плана– меню (унифицированная форма № ОП-2, утвержденная постановлением № 132) заведующий производством (бригадир) составляет требование на необходимые продукты. Требование составляется с учетом потребности в сырье (продуктах) на предстоящий день и остатков сырья (продуктов) на начало дня. Требование служит основанием для выписки накладной на отпуск сырья (продуктов) из кладовой.

    Дополнительный отпуск продуктов из кладовой на производство (кухню) в течение дня может производиться по дополнительным требованиям. Поступающие на производство (кухню) продукты передаются под отчет заведующему производством или бригаде материально ответственных лиц.

    Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия. Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения. Основание для составления документа Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание.
    Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.
    Второй экземпляр документа передается в отдел бухгалтерии предприятия вместе с отчетом движения со склада. Накладная на отпуск товара подписывается лицом, непосредственно занимающимся его составлением, и заведующим производства. Далее форма ОП-4 передается на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия.
    + Документ накладная на отпуск товара (форма ОП-4) применяется для оформления отпуска продуктов (товаров) и тары из кладовой организации в производство (кухню), буфеты, ларьки, киоски, а также при одноразовом отпуске изделий кухни в течение дня (смены) буфетам, киоскам.Накладные выписываются на основании требований в кладовую. Накладная составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, получающего товар, второй — вместе с товарным отчетом сдается в бухгалтерию.

    Изображение - Накладная на отпуск товара со склада 580374612
    Автор статьи: Сергей Синицын

    Доброго времени суток, Сергей. Я чуть менее 12 лет работаю юристом. Считая себя специалистом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 4

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here