Можно ли отозвать работника из отпуска

Самое актуальное и важное на тему: "можно ли отозвать работника из отпуска" с комментариями профессионалов. Мы постарались доступно все объяснить. Если будут вопросы - вы можете обратиться за консультацией к дежурному юристу сайта.

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

  • собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
  • предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
  • для направления в командировку;
  • внезапная аварийная ситуация;
  • для расследования обстоятельств несчастного случая;
  • форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
  • болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

  • оформить докладную записку;
  • найти работника;
  • заручиться его согласием;
  • подписать приказ об отзыве из отпуска;
  • пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

  • мобильная связь;
  • буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
  • анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
  • «выдержки» из разговоров с коллегами.

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Согласно Постановлению Верховного суда № 2 от 17.03.2004 года отказ работника подчиниться требованиям администрации работодателя не может иметь правовых последствий.

Данный факт не признается нарушением трудовой дисциплины. Максимум последствий этого проступка – разговор на повышенных тонах.

Этот вопрос решается на усмотрение работодателя и самого сотрудника. В приказе об отзыве из отпуска указывается точное количество неиспользованных дней в формулировке: «с представлением 5 (пяти) дней по желанию работника».

Не допускается прерывание отпускного периода в период учебы.

Право совмещать работу с учебой предоставляется тем, кто еще не получил высшего образования. Опротестовать справку-вызов , выданную ректором учебного заведения воспрещается.

А вот в период ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель имеет право попытаться добиться согласия работника на отзыв. Если возражений нет, то нормативных препятствий не предусмотрено.

Мать, родившая ребенка, может самостоятельно инициировать выход на место занятости.

Так как ей необходимо время для кормления ребенка, она использует неполный рабочий день. Дополнительно она получает пособие из фонда социального страхования.

Понятие неполного рабочего времени включает (или одно или другое):

  • продолжительность рабочего дня до 7 часов в день;
  • неполную рабочую неделю;
  • работа по 4 часа в день, по будням.
Читайте так же:  Договор гарантия на товар

При неполном рабочем дне заработная плата высчитывается, исходя из часового тарифа, высчитываемого по размеру премии, окладу и надбавкам.

Наемные работники, которые ведут свою деятельность на вредном химическом производстве, рассчитывают на полный отдых. Это право им гарантируется статье 125 частью 3 Трудового Кодекса. Отзыв не разрешен.

Даже если три указанных в пункте 3 категории наемных работников согласны на работу с отрывом от отпуска, действия работодателя попадают под административную ответственность.

Крайние ситуации, противоречащие статье 125 ТК РФ:

Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2Fpreview_250_X%2Fuvedomlenie_ob_otzive_k_20

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2Fpreview_250_X%2Fsoglasie_na_otziv_k_20

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Читайте так же:  Договор дарения комнаты в коммунальной квартире образец

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за о тказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

Читайте так же:  Как зарегистрировать машину в другом регионе

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков , личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

  1. График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть, работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Электронный журнал
«Я специалист по кадрам»
приветствует Вас!

Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.spok.by%2Fsites%2Fdefault%2Fmodules%2Fgb_sso%2Fimages%2Fsocial_facebook

Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.spok.by%2Fsites%2Fdefault%2Fmodules%2Fgb_sso%2Fimages%2Fsocial_vk Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.spok.by%2Fsites%2Fdefault%2Fmodules%2Fgb_sso%2Fimages%2Fsocial_instagram Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.spok.by%2Fsites%2Fdefault%2Fmodules%2Fgb_sso%2Fimages%2Fsocial_youtube
  • Данный список формируется автоматически.
  • Можно редакировать заголовок.
  • Сохраняйте структуру данного HTML блока.

Как правильно отозвать работника из трудового отпуска. Семенихина С.

На практике нередко возникает ситуация, когда ввиду срочной производственной необходимости требуется отозвать работника из трудового отпуска. При соблюдении каких условий прерывание отпуска будет правомерным и как его документально оформить, расскажем в данной статье.

Электронный журнал
«Я специалист по кадрам»
приветствует Вас!

Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.spok.by%2Fsites%2Fdefault%2Fmodules%2Fgb_sso%2Fimages%2Fsocial_facebook

Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.spok.by%2Fsites%2Fdefault%2Fmodules%2Fgb_sso%2Fimages%2Fsocial_vk Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.spok.by%2Fsites%2Fdefault%2Fmodules%2Fgb_sso%2Fimages%2Fsocial_instagram Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.spok.by%2Fsites%2Fdefault%2Fmodules%2Fgb_sso%2Fimages%2Fsocial_youtube
  • Данный список формируется автоматически.
  • Можно редакировать заголовок.
  • Сохраняйте структуру данного HTML блока.

Образец предложения об отзыве работника из отпуска

Подробнее об использовании данных форм документов читайте в статье С.Семенихиной «Как правильно отозвать работника из трудового отпуска» в рубрике «Алгоритмы кадровых действий» на с. 45 журнала.

Можно ли осуществить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Сотрудник может быть отозван из отпуска по многим причинам, ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса позволяет это сделать при соблюдении некоторых условий, о которых будет рассказано ниже. Кроме учета производственной необходимости и порядка оформления, в данной ситуации необходимо прогнозировать изменения в исчислении отпускных, которые могут повлечь перерасчет налога на доходы физлиц, страховых взносов, налога на прибыль.

Согласно общим требованиям работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должна быть произведена его оплата (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При досрочном выходе возникает вопрос о возврате оплаты за неотгулянные дни, ведь они будут оплачены как обычная заработная плата. При предоставлении этих дней в другое время отпускные нужно будет исчислить иначе, т. к. изменится расчетный период в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Следовательно, вопрос с возвратом или зачетом денег должен быть решен одновременно с отзывом.

Относительно возврата излишних отпускных высказаны такие позиции:

  • Нужно сделать перерасчет, а работник обязан вернуть избыточную сумму в кассу. Однако ТК РФ не предусматривает такой обязанности работника, и в ст. 137 ТК РФ отсутствует подобное основание для удержания. Поэтому необходимо оформить добровольный возврат — по письменному заявлению или согласию работника на возвращение денег. Это формулировку можно включить в текст согласия на отзыв из отпуска. Налоговые обязательства работника и организации в этом случае также изменяются.
  • При втором варианте сумму можно представить выплаченным авансом и засчитывать ее в счет заработной платы работника, начисленной со дня его фактического выхода на работу, вплоть до ее полного погашения. Это нужно отразить в распорядительном акте руководителя (например, приказе об отзыве из отпуска).
Читайте так же:  Иск о разделе имущества и разводе

При оформлении документов можно рекомендовать порядок, изложенный в статье на сайте «Возврат излишне выплаченной заработной платы».

В Обзоре судебной практики за 3 кв. 2013 года, утв. Президиумом ВС РФ 05.02.2014, указано на невозможность удержания задолженности за использованный авансом отпуск, если работодатель не смог при увольнении удержать необходимую сумму. Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ излишние выплаты не могут быть взысканы в судебном порядке.

В качестве исключений предусмотрен ограниченный перечень случаев:

  • счетная ошибка;
  • вина работника и др.

Например, вина может проявиться таким образом: если переплата отпускных руководителю имела место по его указанию (существовал проект приказа об удержании, который он не подписал), суд может признать факт злоупотребления правом и взыскать излишне выплаченную сумму (см. апелляционное определение суда ХМАО от 23.05.2017 по делу № 33-4020/2017).

Законодатель признает общественную значимость полноценного отдыха некоторых категорий работников. Поэтому при оформлении отзыва нужно учитывать, что предусмотрены категории трудящихся, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска, какой бы продолжительности он ни был. Однако не всех сотрудников работодатель имеет возможность вызвать из отпуска.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска:

  • беременных женщин;
  • работников, занятых на вредном или опасном производстве;
  • несовершеннолетних.

Этим же категориям не может быть проведена замена части отпуска компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Отпуск таких работников может быть только перенесен — на основании личного заявления и до его начала в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом (ЛНА). О его оформлении рассказано в статье «Заявление на перенос отпуска по графику – образец».

Когда не допускается отзыв из отпуска. Образец согласия на отзыв

Отзыв из отпуска работников не допускается:

  • При нахождении в отпуске, не предусмотренном ст. 114 ТК РФ (ученическом, по беременности и родам и др.).
  • Отказе сотрудника. При этом отказ может быть в объективной и явной форме доведен до сведения работодателя (например, работник не согласен, но выходит на работу, тогда действия работодателя подпадают под ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ) либо выражен молчанием (работник не выходит на работу).

В постановлении Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.04 № 2 указано, что отказ работника (независимо от причины) от выхода на работу по инициативе работодателя до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Работник не может быть в этом случае уволен за прогул. А в случае увольнения срок для обжалования исчисляется с момента, когда работнику фактически стало известно об этом (см. решение Ленинского районного суда г. Магнитогорска от 13.06.2017 по делу № 2-1253/2017).

Для фиксации согласия на отзыв можно предложить сотруднику подписать готовый формуляр согласия, который можно скачать по ссылке: Образец согласия на отзыв из отпуска.

Однако не всегда отзыв при отсутствии письменного согласия будет трактоваться как нарушение норм ТК РФ.

Возможен ли отзыв из отпуска без согласия работника

Итак, можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия? Специальными законами для государственных служащих предусматривается возможность отзыва без согласия в качестве изъятия из общего правила. Это относится:

  • к сотрудникам полиции (ст. 64, 35 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • пожарным (ст. 65, 35 закона «О службе в федеральной противопожарной службе…» от 23.05.2016 № 141-ФЗ) и некоторым другим категориям госслужащих.

В этой ситуации особое значение будет иметь соблюдение порядка уведомления работника об отзыве и способа его направления, предусмотренного трудовым договором или ЛНА организации, поскольку это входит в круг обстоятельств, подлежащих доказыванию при применении дисциплинарной ответственности в случае уклонения сотрудника от выхода на работу.

Отзыв из отпуска в качестве особой процедуры ТК РФ не регламентирует, поэтому варианты оформления могут быть различными. Порядок, действующий в организации, может быть отражен в ЛНА, например в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка.

По общему правилу этапы процедуры такие:

  1. Руководитель подразделения инициирует отзыв сотрудника, обращаясь к руководству организации, в мотивированной служебной (докладной) записке.
  2. Руководитель организации визирует служебку и дает поручение уведомить сотрудника, испросив его согласие на отзыв.
  3. Кадровая служба направляет уведомление с бланком согласия работнику и получает согласие.
  4. Издается приказ об отзыве, в котором также должно быть указано об использовании неотгулянной части отпуска. Работник знакомится с приказом, составляется документ, подтверждающий его согласие с перерасчетом отпускных.
  5. С приказом знакомятся работник и ответственный сотрудник бухгалтерии.
Читайте так же:  Защита прав владельца не являющегося собственником

На основании изданного приказа вносятся изменения в кадровую документацию (график отпусков, личную карточку, табель) и документы бухгалтерского и налогового учета.

В уведомлении, которое, как правило, выполняется в виде официального письма на бланке работодателя, нужно отразить следующую информацию:

  • адресата сообщения (Ф. И. О., адрес работника);
  • предложение досрочно прервать отпуск, дату выхода на работу;
  • право на отказ;
  • информацию о предоставлении неотгулянной части отпуска в удобное время (абз. 2 ст. 125 ТК РФ);
  • подпись, наименование должности, Ф. И. О. подписанта.

Способ отправки уведомления зависит от принятого способа связи с работником. Поскольку ТК РФ этот вопрос не урегулировал, вполне приемлемым вариантом является отправка электронного письма по адресу электронной почты, указанному в трудовом договоре, или сообщение по телефону.

Примерную форму уведомления можно скачать по ссылке: Образец уведомления об отзыве из отпуска.

Как отозвать из отпуска работника и отразить это в приказе

Приказ об отзыве издается после получения согласия работника. В нем могут быть разрешены основные вопросы:

  • день, с которого работник отзывается из отпуска и приступает к работе;
  • внесение изменений в график отпусков;
  • изменение статуса выплаты за неиспользованную часть отпуска (считать авансом в счет заработной платы, возвратить в кассу организации);
  • наличие согласия на отзыв, согласия на перерасчет (и возврат при необходимости) отпускных, заявления с пожеланием о предоставлении неиспользованной части отпуска в другое время — в этом или следующем году согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ (указать в графе «Основание»).

О перерасчете и изменении графика могут быть изданы отдельные приказы.

Как отозвать сотрудника из отпуска и отразить это в графике отпусков и личной карточке

После выхода приказа вносятся изменения в график отпусков. О его общем порядке рассказано в статье по ссылке: «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?». Нужно учесть такие нюансы:

  1. Сведения об отзыве сотрудника из отпуска можно привести в графе 10 «Примечание» формы Т-7 «График отпусков». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и привести дату отзыва. В графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату использования оставшейся части отпуска.
  2. В приказе об отзыве из отпуска может быть учтено изменение графика отпусков. Если по каким-то причинам это не сделано, необходимо издание отдельного приказа с учетом заявления работника о его пожеланиях.

Сведения об отпусках отражаются в разделе 8 личной карточки работника. Об общих правилах ее ведения читайте в материале по ссылке: «Заполняем личную карточку работника – скачать форму Т-2».

Если строка об отпуске была уже заполнена, в следующей строке нужно указать, что работник был отозван из отпуска. При этом указываются реквизиты приказа и количество фактически использованных дней.

Существует судебная практика, согласно которой при отсутствии документальных доказательств не признается факт принудительного отзыва из отпуска. Суд может прийти к выводу, что работник вышел на работу добровольно (см. решение Вологодского горсуда от 03.10.2017 по делу № 2-8428/2017).

Таким образом, суды признают молчаливое согласие на отзыв из отпуска. Так, если работник с приказом ознакомлен, к работе приступил и не заявил никаких возражений, то основания для обжалования приказа об отзыве из отпуска отсутствуют (см. решение Белорецкого межрайонного суда РБ от 02.10.2017 по делу № 2-2089/2017).

Работник не вправе в этом случае требовать с работодателя компенсации ущерба в виде суммы, удержанной турагентством при возврате путевки, поскольку нарушение трудовых прав отсутствует (см. решение Октябрьского районного суда г. Екатеринбурга от 04.07.2017 по делу № 2-2972/2017).

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, работник может быть отозван работодателем из отпуска по любым причинам, но только с его согласия. Отказ от выхода не считается дисциплинарным нарушением. Без их согласия могут быть отозваны только сотрудники военизированных и приравненных к ним служб — в случаях, предусмотренных специальными законами. Для оформления отзыва нужно уведомить работника, получить его согласие и издать приказ об отзыве, который является основанием для внесения изменений в кадровую и бухгалтерскую документацию.

Изображение - Можно ли отозвать работника из отпуска 580374612
Автор статьи: Сергей Синицын

Доброго времени суток, Сергей. Я чуть менее 12 лет работаю юристом. Считая себя специалистом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here