Конфликт интересов в коммерческой организации

Самое актуальное и важное на тему: "конфликт интересов в коммерческой организации" с комментариями профессионалов. Мы постарались доступно все объяснить. Если будут вопросы - вы можете обратиться за консультацией к дежурному юристу сайта.

Конфликт интересов в коммерческой организации, что это? Или бывших ИПшников не берут на работу даже грузчиками и дворниками

Всем доброго времени суток.

Зашел я на днях в магазин, поинтересоваться вакансиями, сказал, что согласен на любую работу. Магазин относится к числу сетевых маркетов, типа Пятерочка, Карусель, ДИКСИ, по вполне понятным причинам не буду указывать какой именно брэнд. Мне предложили работу грузчиком за 18000 рублей, я согласился. заполнил анкету, анкета кстати говоря, вполне приличная, там не надо было писать, ни про сильные свои стороны, ни про слабые, все как то кратенько и строго по существу.

Собственно говоря, проблема возникла в том, что я являюсь директором и учредителем сразу двух предприятий, хотя деятельность уже давно не ведется, и директриса магазина мне сказала, что анкету мою она конечно отправит на рассмотрение, но меня вряд ли возьмут, как раз таки именно по причине моего директорства и учредительства. Слово вряд ли, было сказано с такой интонацией, что оно могло пониматься однозначно как «никогда»

Я честно говоря ожидал всего чего угодно, но чтобы такое. Когда я попросил ее как то это обосновать, она сказала мне о существовании некого закона, цитирую дословно – “закон о противодействии интересов”, ну или что то в этом духе, типа того, дословно она не помнила.

Я уже дома набрал в поисковике Яндекса “закон о противодействии интересов” и у меня выплыл закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ “О противодействии коррупции”, других не было.

Статья 10. этого закона – Конфликт интересов

1. Под конфликтом интересов в настоящем Федеральном законе понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) лица, замещающего должность, замещение которой предусматривает обязанность принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных (служебных) обязанностей (осуществление полномочий).

Ну, во первых, ничего себе должностное лицо, грузчик, и потом, насколько я понимаю, поскольку закон все таки о противодействии коррупции, других я не нашел, все это должно касаться только госслужбы, и действительно, я не так давно пытался устроиться в Службу судебных приставов, и мне там сказали, что ни предпринимателей, ни учредителей ООО, ни директоров ООО, они принять не могут, что нельзя кроме того иметь ни каких акций, ни каких счетов в иностранных банках., спрашивается, с какого боку-припеку тут сеть магазинов? Разве сеть магазинов госучреждение?

Далее, набираю в поисковике “конфликт интересов в коммерческой организации” попадаю на сайт юридической консультации, где был задан вопрос юристу относительно статьи 27, того же закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ “О противодействии коррупции”, но по отношению уже к коммерческой организации, ответов на вопрос там пока нет.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Тогда может быть все эти сетевые продовольственные магазины , такие как ДИКСИ, МАГНИТ, Пятерочка, Карусель имеют долю государственной собственности?

Что то я немного засомневался. Пытаюсь задать этот вопрос директрисе магазина, она же мне в ответ выдает поток слов о том, что существуют эдакие вот такие чистые, прозрачные организации, где все работают исключительно официально, что там только белые зарплаты, что там служба безопасности, что без трудовой книжки туда устроиться нельзя, без Свидетельства ИНН туда устроиться нельзя, и как бы я не старался, все равно служба безопасности эти мои ОООшки отследит и на работу меня никто не возьмет. В качестве примера она как ни странно привела еще ЖКХ, там типа тоже сейчас только белые зарплаты, и туда тоже не берут кого попало. Я попытался возразить, типа от чего же не берут, меня дескать наша председательша уже давно зовет к себе дворником, но директриса отпарировала, типа она наверняка зовет неофициально, а вы попробуйте дескоть официально устроиться…

Я прикусил язык, председательша меня действительно звала работать неофициально, но мне даже и в голову не могло прийти, что официально устроиться дворником в ЖЕК с высшим экономическим образованием и с двумя ОООшками за плечами проблематично. А самое интересное в этой ситуации, что мой одноклассник из соседнего дома, осужденный за убийство и недавно вышедший на свободу, благополучно поработал у нас, все по той же вакансии дворника, не знаю правда официально ли или не официально, а потом куда то пропал, как выяснилось нашел работу поинтереснее, я же с высшим экономическим образованием, не судимый и не привлекавшийся не могу никак найти себе работу ни дворником, ни грузчиком.

Дорогие члены сообщества, ситуацию я изложил буквально слово в слово, как говорится, за что покупал, за то и продаю, Хотелось бы спросить тех hr-ов и руководителей, которые имеют какое либо отношения к такого рода предприятиям, в первую очередь сетям магазинов, типа Пятерочка, Магнит, и т.п., где имеет место быть центральное управление, не смотря на то, что казалось бы все магазины совершенно автономны, и имеют различных собственников, где есть пресловутая служба безопасности, хотя она по идее вообще не может там быть, поскольку, для того чтобы иметь свою собственную службу безопасности, необходимо иметь лицензию на охранно-розыскную деятельность, ну заодно и тех, кто имеет какое либо отношение к ЖКХ, раз уж о нем зашла речь – А что собственно говоря происходит, как это все понимать?

Читайте так же:  Бесплатная юридическая консультация по наследству по телефону

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2F5.1-3-150x150

Понятие конфликта интересов на работе применяется в российском правовом поле преимущественно для ситуаций, связанных с несением государственной службы и коррупционными либо потенциально несущими угрозу национальному благосостоянию действиями. Однако, законодательство также предполагает возможность возникновения конфликта интересов и в коммерческой организации, что также предусматривает отдельные механизмы правового регулирования в данном случае.

Понятие конфликта интересов в первую очередь связано с возникающими в ходе рабочей деятельности или несения государственной службы разногласиями между обязанностями сотрудника или служащего, связанными с работой, и его другой деятельностью — семейной, общественной или коммерческой. В целом, оно подразумевает ситуацию, в которой возможно само появление такого воздействия — далеко не всегда предусматривающего реальное нанесение ущерба интересам работодателя, общества или государства. Однако, намного проще устранить саму возможность таковых неправомерных действий, чем разбираться с её последствиями — именно поэтому недопущение конфликта интересов достаточно глубоко рассматривается российским антикоррупционным законодательством.

В то же время не только на государственной службе может возникнуть конфликт интересов. В коммерческих организациях подобные ситуации также могут возникнуть и по факту возникают достаточно часто. В качестве примера можно привести следующие наиболее распространенные случаи:

  • Выбор ответственным работником в качестве контрагента своего близкого человека или коммерческого партнёра. Например, сотрудник может принять решение заказать материалы для компании-работодателя у своего знакомого, или даже — у собственной фирмы.
  • Прием на работу нового работника. Кадровый сотрудник, да и многие непосредственные руководители структурных подразделений могут упростить трудоустройство своего родственника или партнёра.
  • Получение доступа к информации, составляющейтайну. Если работник имеет доступ к коммерческой тайне компании, и при этом имеет других коммерческих партнёров или родственников, являющихся конкурентами или просто представляющих иные компании, для которых данная информация может быть полезна — эта ситуация также может являться конфликтом интересов.

Конфликт интересов в коммерческой организации — законы и нормативы

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2F5.2-3-150x150

Согласно нормативам российского законодательства, непосредственно понятие конфликта интересов используется преимущественно в тех документах и актах, которые посвящены антикоррупционной деятельности в отношении служащих государственного или муниципального аппарата. Однако, это не отменяет фактической возможности существования конфликта интересов и в коммерческой организации. Так, в статье 81 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается право уволить сотрудника, если он не предпринял никаких мер по недопущению конфликта интересов.

Непосредственно же иные аспекты правового регулирования конфликта интересов на работе, а также нормативов, согласно которым регламентируется определение таковых ситуаций, устанавливаются самим работодателем. В частности, есть возможность принятия отдельных локальных нормативных актов. Подобные документы могут принимать различные формы — как общего положения о конфликте интересов, действующего на всех работников предприятия, так и быть отдельной составляющей частью должностных инструкций тех работников, в отношении которых конфликт интересов может повлечь за собой ущерб работодателю.

Однако отдельно необходимо отметить важную информацию для кадровых специалистов. В частности, при приеме бывшего госслужащего на работу, именно его работодатель и сотрудники отдела кадров должны обеспечить отсутствие фактического возникновения конфликта интересов в связи с прошлым местом службы нанимаемого работника.

Мероприятия по недопущению и устранению конфликта интересов в бизнесе

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2F5.3-3-150x150

Учитывая, что большинство вопросов, связанных с урегулированием конфликта интересов в бизнесе, возлагаются на работодателей, именно они решают, как будут устраняться подобные случаи. Необходимо отметить, что сам по себе данный конфликт не всегда означает возникновение реального ущерба. Даже преследуя собственные интересы, например, сотрудник может заключить контракт с близким человеком, который при этом одновременно будет и наиболее выгодным для самой компании. Однако, как уже было указано ранее — далеко не всегда подобные случаи могут закончиться выгодой для работодателя, а не самого работника.

В связи с этим основной мерой предупреждения последствий конфликта интересов является его недопущение. В частности, работник при возможном возникновении конфликта интересов может быть обязан уведомить о данной ситуации своего работодателя и делегировать обязанность по принятию решений на иное должностное лицо предприятия. Или же — предоставить более подробные и обоснованные доказательства необходимости предпринять предложенные им варианты действий.

В случае, когда сотрудник не уведомит о конфликте интересов, работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор по собственной инициативе. Исключение в данном случае составляют лишь беременные сотрудницы — даже если их действия привели к конфликту интересов, расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя с подобными трудящимися невозможно. При этом прекращение трудовых взаимоотношений или применение дисциплинарного взыскания при конфликте интересов в коммерческой организации, в отличие от госслужбы, является не обязанностью, а правом работодателя.

Коммерческая организация – это организация, проводящая предпринимательскую деятельность, основная цель сделок которой, состоит в получении прибыли или заработке денег. Финансы коммерческих организаций (капитал) создаются при помощи их основателей – учредителей. Целью создания таких организаций является удовлетворение интересов предпринимателей и начало их совместной деятельности одного и того же направления.

Для регулировки финансовой деятельности таких организаций есть бухгалтерия, лицом которой является главбух, предоставляющий финансовую отчетность за определенный период.

Как избежать конфликта в коммерческих организациях?

При создании такой организации, капитал разными долями наполняют его учредители. В зависимости от чистой доли члена в этом капитале, определяется процент его прибыли и его доля организации в целом. Помимо распределения прибыли, по этой же схеме осуществляется разделение понесённых убытков, в зависимости от чистой доли вклада в капитал.

Читайте так же:  Если кредит застрахован от потери работы

Существуют также некоммерческие организации. Они отличаются тем, что в перечень их интересов не включается получение прибыли от своей деятельности.

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fkonflikt-interesov-v-kommercheskoy-organizacii-848x500

Направления деятельности таких организаций – благотворительная, религиозная и т.д. При этом, в случае использования данной организацией своих услуг или продуктов для продажи или реализации, конфликт с законодательством не возникает, так как получение чистой прибыли не исключается целиком, это зависит от направления деятельности и самих совершаемых сделок.

Бухгалтерская составляющая в этих организациях также присутствует, отчетность, которую ведет главбух, необходима для любой организации, работающей с деньгами.

Ниже представлен порядок создания коммерческих организаций, который должен изучить каждый начинающий предприниматель.

Согласно гражданскому кодексу РФ, государственная регистрация коммерческих организаций состоит из следующих этапов:

  • Выбор формы создаваемого предприятия. Создание автономных предприятий возможно в одной из форм коммерческих организаций.
  • Выбор учредителей. В зависимости от интересов создаваемого предприятия, выбирается его форма. В ней необходимо предоставить учредителей в количестве, определенным законодательством.
  • Сбор документов. В зависимости от определенной формы создаваемой организации, направления деятельности и планируемых сделок необходимы конкретные документы для ее создания. От выбранной формы зависит также штат сотрудников, нужна ли бухгалтерская составляющая, и сам главбух, производящий отчетность.

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fsozdanie-kommercheskoy-organizacii-848x500

После регистрации предприятия, производится набор персонала для успешного его функционирования. Бухгалтерская сфера в предприятии стоит из таких должностей как главбух и один или несколько подчиненных ему бухгалтеров, чтобы вести финансовую отчетность. Эта отчетность используется для наблюдения за ситуацией в целом и своевременного ее исправления.

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fbyxgalter-kommercheskoy-organizacii-848x500

Чтобы деятельность сотрудников была чистой, и не было факторов, оказывающих влияние на принятие решения согласно производимых компанией сделок, были приняты правки в антикоррупционные законы. Согласно последним изменения в законодательстве, осуществляется следующее определение понятия конфликта интересов в коммерческих организациях:

Конфликт интересов — ситуация, в которой личная заинтересованность сотрудника компании влияет на должное исполнение своих обязанностей на поставленной должности.

При этом это не обязательно должны быть целенаправленные действия, позволяющие заполучить финансы коммерческих организаций с противоправных или не совсем чистых сделок. Такими также являются действия, позволяющие создать такую возможность, вне зависимости от использования этой возможности. В этом состоит основное определение этого понятия.

Таким образом, этот пункт закона может стать причиной отказа об устройстве на работу из-за риска использования служебного положения с целью произведения сделок, несущих выгоду для третьих лиц. Рассмотрим пример.

Некий гражданин являлся учредителем и основателем нескольких автономных предприятий. Спустя время, поняв, что заниматься он этим не хочет, он прекратил предпринимательскую деятельность. В этом случае, при устройстве на работу в государственную или коммерческую организацию, чей род деятельности совпадает с его предыдущим или наоборот, несет конфликт с ним, он может получить отказ с причиной «конфликт интересов». Чистой конфликтной ситуации, как таковой, может даже и не быть.

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fkak-izbegat-konflikta-848x500

Антикоррупционный закон обязывает как работодателя, так и служащего своевременно принимать меры по предотвращению и оповещению начальства о возможном возникновении такого понятия, как конфликт использования своего положения для удовлетворения своих интересов или интересов третьих лиц.

С целью соблюдения этого закона предпринимателю необходимо воздерживаться от взаимодействия с любого рода организациями, направления деятельности которых совпадают с организацией, где работает этот служащий. Также необходимо исключить вероятность влияния на принятие решений данным работником с целью получения выгоды в любом виде, так как это ставит под угрозу финансы коммерческих организаций.

Конфликт интересов может возникнуть в любой организации, для исключения этой возможности при устройстве на работу потенциального сотрудника могут проверять. В частности, очень часто это происходит в таких сферах как бухгалтерская (в частности, при приеме на должность «главбух») и управляющая.

Бухгалтерская сфера и ее сотрудники осуществляют ключевую роль для предприятий, так на них держится отчетность об использовании финансов и получении фирмой чистой прибыли или убытков.

Бухгалтерская составляющая производит регулирование деятельности, что является очень важным этапом. Отчетность, которую предоставляет главбух, влияет на дальнейшее развитие компании и позволяет своевременно заметить возможности получения дополнительной прибыли или сделок, оказавших негативное влияние на направления деятельности компании. Это происходит следующим образом: главбух в конце каждого расчетного периода подает отчетность, указывает на использования нецелесообразных методов деятельности или других факторов, вносящих конфликт в благоприятное развитие компании.

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fispolzovanie-chestoy-pribuli-848x500

Для предотвращения нецелесообразного использования ресурсов и предназначена отчетность, которую ведет главбух и бухгалтерская составляющая в целом. Возникший в этой сфере конфликт интересов может повлиять на работу и отчетность, подаваемую бухгалтерами.

Бухгалтерская деятельность также контролирует размер ВИП (временные издержки производства). Другими словами, это затраты, связанные с производством тех или иных товаров для произведения сделок. Если ВИП повышается до уровня выше желаемого, предприятие может лишиться прибыли за счет потери выгодных сделок. Главбух в этом случае должен просигнализировать о нецелесообразности использования ресурсов компании.

К примеру, если главбух является близким родственником одного из служащих, чье служебное положение позволяет создавать возможности для проведения сделок с целью получения прибыли, возникает конфликт интересов. В этом случае есть риск того, что бухгалтерская деятельность будет подвержена негативному влиянию на ее качество, возможно возникнуть махинации.

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fvremennue-izdergki-proizvodstva-848x500

Бухгалтерская составляющая является лишь одним из вариантов использования служебного положения с целью удовлетворения своих интересов или получения прибыли, которых есть очень много.

Может ли HR-менеджер предотвратить конфликт интересов

Случаи возникновения конфликта интересов, как в государственных, так и некоммерческих организациях можно спрогнозировать и предотвратить. О том, как это сделать силами HR-службы, читайте в статье.

Читайте так же:  Покупка квартиры с рассрочкой платежа

Определение понятию «конфликт интересов» дано в ст. 10 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции ». Под этим термином подразумевается ситуация, в которой работник, занимающий определенную должность, имеет возможность принимать решения, исходя из своих личных интересов. То есть, это ситуация, когда интересы работника, пользующегося своим служебным положением, могут превалировать над интересами работодателя, в ущерб им.

Личные интересы должностного лица, при наличии конфликта интересов, препятствуют объективному исполнению им должностных обязанностей. Личная заинтересованность при этом проявляется не только в получении материальных или иных выгод для себя. Лоббирование и злоупотребление полномочиями может осуществляться также в интересах родственников или знакомых, граждан или организаций перед которыми у должностного лица есть разного рода обязательства.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Предотвращение и разрешение конфликтов интересов – основной антикоррупционный механизм, используемый в сфере государственного управления. Но подобные ситуации могут возникнуть и в организациях негосударственного сектора, как коммерческих, так и некоммерческих.

Вопрос разрешения и недопущения конфликта интересов в сфере государственно деятельности регулируется ст. 19 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации ».

Согласно требованиям закона, в случае возникновения конфликта интересов, чиновник обязан поставить об этом в известность своего непосредственного руководителя. При этом оповещение составляется в письменной форме. Результатом этого становится самоотвод и добровольный отказ от выгоды, спровоцировавшей конфликт. В некоторых случаях, предусмотренных законом, госслужащий может лишиться своей должности или ему могут изменить должностное положение.

На представителя нанимателя законом также возложена обязанность предотвращения или урегулирования конфликта интересов. Сотрудники кадровой службы или службы персонала , например, также относятся к представителям работодателя. При этом они являются сторонними лицами и не всегда могут диагностировать возникновение такого конфликта. Конкретного перечня ситуаций, подпадающих под это определение, в законе не приведено. К числу наиболее распространенных примеров конфликта интересов относятся:

  • оплачиваемая работа, не входящая в число разрешенных для госслужащих видов деятельности;
  • получение разных видов материального или нематериального вознаграждения, в том числе, в виде услуг;
  • лоббирование интересов бывшего или будущего работодателя, к которому госслужащий планирует устроиться на работу после того, как покинет должность.

На практике проявление конфликта интересов, примеры которого встречаются наиболее часто, это:

  • подрядные работы по выполнению госзаказа, передаваемые организациям, принадлежащим родственникам;
  • прием в эксплуатацию строительных объектов, построенных с нарушениями СНиПов, аффилированными компаниями;
  • разработка законопроектов, предусматривающих преференции для определенного круга лиц, перед которыми у чиновника есть какие-то обязательства.

Если это муниципальный служащий, конфликт интересов также может иметь место во всех перечисленных ситуациях. Законодательные ограничения, установленные для государственных и муниципальных чиновников одинаковы.

К наиболее распространенным ситуациям, в которых может проявиться конфликт интересов в коммерческой организации, относятся:

  • Принятие на работу родственников. Конфликт интересов проявится, когда они работают в прямом подчинении и получают заработную плату и иные виды вознаграждений в размере неадекватном выполняемой работе.
  • Закупочная деятельность. Конфликт, например, возникнет, когда работодатель заинтересован в приобретении товара по минимальной цене, а должностное лицо приобретает товар у аффилированной компании по завышенным ценам.
  • Принятие рискованного решения, выгодного связанной с должностным лицом компании. В этом случае возникновение конфликта интересов возможно, когда принимается решение о выдаче банковского кредита без подтверждения платежеспособности заемщика.

Конфликт интересов в некоммерческой организации также может иметь место. Он возникнет, например, когда в нарушении Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ « О некоммерческих организациях » заинтересованное должностное лицо будет использовать возможности этой организационной формы в целях, не предусмотренных уставными документами.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Директор по персоналу»

В государственных и муниципальных организациях этот вопрос регулируется:

  • ст. 19 закона о госслужбе;
  • Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденным указом Президента РФ № 821 от 01. 07. 2010.

В соответствии с п. 16 положения о конфликте интересов, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих должны действовать во всех муниципальных образованиях. Регулярного расписания эти комиссии по урегулированию конфликта интересов не имеют. Их заседания проводятся по результатам служебных проверок, в ходе которых нашел подтверждение такой конфликт и факт несоблюдении должностным лицом требований об его урегулировании. На заседании обязательно присутствует и дает объяснения служащий, в отношении которого проводится проверка.

Протокол конфликта интересов, подписанный членами комиссии, является официальным подтверждением того, соблюдал или не соблюдал государственный или муниципальный служащий требования об урегулировании конфликта интересов.

Вопрос из практики

Мастер-класс по телефонному скринингу резюме. Как понять, приглашать ли кандидата на очное собеседование. За 5–7 минут
Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.hr-director.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F5cf066455762712e20b9846ad4b67da2

Отвечает Вера МУХИНА,
Директор по персоналу компании «ЭНКОР»

Типичная картина: HR проводит очное собеседование с кандидатом и понимает, что можно было этого и не делать. Есть формальное обстоятельство, из-за которого соискатель явно не подходит. Причем об этом обстоятельстве можно было узнать еще на стадии телефонного скрининга…

Принятие превентивных мер по предотвращению конфликта интересов входит в задачи HR и кадровой службы:

  • государственных и муниципальных организаций;
  • Центробанка РФ, государственных корпораций, публично-правовых компаний, Пенсионного фонда, Фонде социального страхования и Федерального фонда обязательного медицинского страхования;
  • организаций, включенных в перечни, установленные федеральными государственными органами.
Читайте так же:  Договор купли продажи квартиры с прописанными людьми образец

На этапе приема на работу в силах HR-а принять следующие меры по предотвращению конфликта интересов:

  1. Собрать информацию о дружеских и родственных связях кандидата и местах работы его друзей и родственников (анкета соискателя, социальные сети).
  2. Проверить не зарегистрирован ли кандидат в качестве ИП, учредителя или соучредителя юрлица (онлайн сервисы по предоставлению информации из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Такие же проверки необходимо проводить регулярно в отношении должностных лиц, уже трудоустроенных в организации.

В организациях государственного и муниципального подчинения предотвращение конфликта интересов – одна из основных задач, стоящих перед HR-службой. Цель урегулирования конфликта интересов – минимизация возможного ущерба, который может быть причинен коррумпированным должностным лицом, ставящим личные интересы выше государственных.

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Fupload%2Favatara%2Fuser_569_20170128215953

В первую очередь давайте разберемся, о чем идет речь.

Говоря о конфликте интересов, мы подразумеваем обстоятельства, при которых соображения частной выгоды человека влияют на принимаемые им решения, что в результате часто вредит интересам работодателя.

Конфликт интересов можно классифицировать по виду субъектов:

  1. Организационный – случается, когда субъектами конфликта интересов выступают организации различных видов собственности, государственной или частной.
  2. Личный – характерен для ситуаций, когда частные интересы человека (сотрудника компании) вступают в противоречие с интересами организации-работодателя и связаны с выполнением сотрудником своих служебных обязанностей.

С точки зрения кадрового специалиста стоит рассмотреть второй тип конфликта интересов.

  • Участие работника в принятии решений, способных принести какую-либо выгоду связанным с ним лицам.
  • Иное использование должностного положения в корыстных интересах.

Несколько лет назад к специалистам по кадровой безопасности обратился господин Иванов, собственник компании «Андрон» (в целях сохранения конфиденциальности все названия компаний и фамилии людей, упоминаемых в данной статье, изменены), с просьбой разобраться с беспокоящей его проблемой. Основной деятельностью компании являлись оптовые продажи автокомпонентов напрямую от заводов-изготовителей.

С его слов, в последние полгода выручка компании резко и значительно уменьшилась, при сохранении того же объема реализации товаров. Данный факт навел Иванова на мысли о наличии злоупотреблений со стороны наемного персонала компании.

В ходе проведения мероприятий по изучению сложившейся ситуации удалось выяснить следующее. При непосредственном участии господина Петрова, директора компании «Андрон», и одного из его родственников, на имя которого была зарегистрирована компания с таким же видом деятельности, была реализована противоправная схема по выводу средств из компании «Андрон».

Используя непрозрачную схему скидок и бонусов для клиентов, Петров «продавал» компании своего родственника товары практически по закупочной цене, а те, в свою очередь, продавали их, уже по рыночным расценкам, клиентам всё того же «Андрона», лишая таким образом фирму Иванова значительной доли прибыли.

В данном примере мы видим классический вариант конфликта интересов, когда личный корыстный интерес директора компании идет вразрез с интересами самой фирмы и ее учредителя.

На этапе трудоустройства:

  • сбор информации о родственных связях кандидата на вакантную должность, в том числе о местах работы родственников (на этапе заполнения анкеты соискателя и собеседования);
  • сбор информации о дружеских связях кандидата путем изучения социальных сетей – например, о наличии среди знакомых кандидата сотрудников конкурирующих организаций;
  • проверка кандидата на наличие зарегистрированных на его имя юридических лиц или ИП. Особое внимание следует обратить на случаи, когда вид деятельности такой компании совпадает или близок к вашему. Проверку возможно осуществить путем получения доступа к онлайн сервисам по предоставлению информации из ЕГРЮЛ, например – с помощью сервиса компании Интегрум;

2. В период работы сотрудника:

  • регулярная проверка сотрудников на появление зарегистрированных на их имя юридических лиц или ИП. Таким же образом, что и на этапе трудоустройства;
  • выявление фактов трудоустройства связанных с сотрудниками лиц в компании-контрагенты вашего работодателя. Возможно путем изучения профилей указанных лиц в социальных сетях.

В заключение хочется сказать, что в настоящее время вопросу конфликта интересов при трудоустройстве кандидата и в процессе его дальнейшей работы в российских компаниях уделяется недостаточно внимания. В результате чего российский бизнес продолжает нести финансовые потери, которые мог бы легко свести к минимуму.

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации proxy?url=https%3A%2F%2Frusjurist.ru%2Fstorage%2Fimages%2F2c%2Fr2QNSdxJCLk3bMAdG0zaYKhNhK9pm1cDMugJhc75

Положение о конфликте интересов в системе антикоррупционных мер ООО

В соответствии с требованиями законодательства в число обязанностей любых организаций, в т. ч. ООО, входит предотвращение коррупции (ст. 13.3 закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ).

Антикоррупционная политика включает меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, который может спровоцировать корпоративные конфликты, коррупционные нарушения, потенциальный или реальный ущерб (см. мотивировку постановления АС ЗСО от 30.05.2016 № Ф04-25953/2015).

В конфликте интересов всегда присутствуют:

  • 2 интереса, один из которых вытекает из обязательств лица перед организацией, а другой — из иной прямой или косвенной личной заинтересованности;
  • противоположная направленность этих интересов;
  • риск имущественных потерь или правонарушения в случае выполнения лицом действий (бездействия), соответствующих личным интересам.

Проблема урегулирования конфликта интересов наиболее актуальна для банков, негосударственных пенсионных фондов, ПИФов, аудиторских фирм, медицинских организаций и т. д. В целом следует учитывать:

  • сложность структуры организации (чем больше численность персонала, тем сложнее его контролировать);
  • объем охраняемой информации (риск конфликта интересов при допуске к охраняемой тайне);
  • потенциальные риски ситуации конфликта интересов (разглашение ноу-хау и т. д.).

Текст положения разрабатывается с учетом Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденных Минтрудом России 08.11.2013.

Положение о конфликте интересов: структура, содержание

  1. Общие положения: цели и задачи (выявление, предотвращение и урегулирование конфликта интересов), понятия и определения, круг лиц, на которых распространяются обязанности.
  2. Принципы управления конфликтом интересов в организации (раскрытие информации, в т. ч. выявление потенциального конфликта, индивидуальный подход при оценке риска; конфиденциальность; соблюдение баланса интересов; защита от преследования лица, добровольно сообщившего о наличии конфликта интересов).
  3. Порядок выявления (декларация конфликта интересов, порядок и сроки ее представления, проверка полученных сведений).
  4. Порядок урегулирования конфликта интересов.
  5. Обязанности работников и иных лиц по раскрытию информации.
  6. Обязанности администрации (назначение и обязанности ответственных за прием и рассмотрение информации о конфликте интересов).
  7. Ответственность обязанных лиц.
Читайте так же:  Как переоформить земельный участок на жену

Круг лиц, подпадающих под действие положения о конфликте интересов в ООО

Действие положения может быть распространено:

  • на работников (в том числе для предотвращения участия работника в конкурирующих организациях, см. постановление 1-го ААС от 15.03.2016 № 01АП-502/16 по делу № А39-4939/2015);
  • лиц, сотрудничающих с организацией на основе гражданско-правовых договоров;
  • ревизионный орган (аудитора);
  • совет директоров;
  • участников ООО.

Целесообразно включить обязательство сообщать о конфликте интересов в договоры с указанными лицами и устав общества. Например, следствием конфликта интересов участника общества и ООО иногда становится корпоративный конфликт, который может привести к негативным последствиям (см. постановление 10-го ААС от 17.04.2013 № 09АП-7984/13 по делу № А40-55943/12).

В случае если планируется распространить действие акта на участников общества, необходимо отнести его принятие в уставе к полномочиям общего собрания участников.

Положением может быть установлена обязанность по раскрытию сведений о конфликте интересов путем оформления специального документа — декларации конфликта интересов. Периодичность его представления устанавливается исходя из интересов организации. Например, Минтруд рекомендует истребовать такой документ от работника:

  • при приеме на работу и назначении на другую должность;
  • возникновении ситуации конфликта интересов (по мнению работника);
  • проведении аттестации.

Представляется, что для разных категорий сотрудников может быть установлена различная периодичность представления такого документа. Например, финансовая служба (департамент) по роду своей деятельности является более рисковым подразделением в части потенциальной вредоносности конфликта интересов, чем, например, производственный цех (если производство не связано с прямым использованием ноу-хау).

Для ревизора может быть установлена обязанность по составлению декларации перед проведением проверки годового отчета, для участника — при ознакомлении с документами общества и т. д.

Кроме того, могут быть установлены обязанности для работников:

  • в процессе исполнения должностных обязанностей руководствоваться приоритетом интересов организации;
  • избегать ситуаций конфликта интересов (т. е. не вступать в этот конфликт намеренно);
  • содействовать урегулированию конфликта.

Одной из наиболее значимых обязанностей является сообщение о конфликте интересов путем заполнения декларации.

При разработке бланка декларации ООО руководствуются типовой декларацией, предложенной Минтрудом в Методических рекомендациях. При составлении шаблона для ООО целесообразно, на наш взгляд, внести в этот макет некоторые коррективы:

  1. Дополнить его вопросами «Сообщали ли вы ранее о конфликте интересов? Существует ли этот конфликт интересов в настоящее время?». Желательно расположить их в начале декларации.
  2. Не ограничивать информацию перечислением родственных связей, дополнить словами «близкие люди».
  3. Предложить работнику сообщить о случаях конфликта интересов других работников или третьих лиц, если ему о них известно.

Следует отметить, что даже в типовом варианте в некоторых случаях декларация затрагивает область персональных данных, охраняемых законом. В связи с этим целесообразно включить в ее текст согласие на использование персональных данных для целей урегулирования конфликта интересов.

Заполненная декларация передается уполномоченному должностному лицу организации.

Положением должен быть установлен перечень должностных лиц, наделенных полномочием принимать декларации и иные сообщения о конфликте интересов (сотрудники службы безопасности, руководители подразделений — в отношении подчиненных).

Организация должна принимать меры к тому, чтобы сведения о конфликте интересов оставались в тайне. В связи с этим от должностных лиц, уполномоченных на получение и проверку деклараций, должно быть получено обязательство по сохранению в тайне всей связанной с проверкой сведений и урегулированием конфликта интересов информацией. В ООО должно быть обеспечено соблюдение режима коммерческой тайны (см. наши материалы Обязательство по неразглашению коммерческой тайны, Служебная и коммерческая тайна – нюансы).

Обязанности должностного лица (или специальной комиссии):

  • проверить информацию, указанную в декларации конфликта интересов;
  • при наличии конфликта интересов оценить риски для организации;
  • принять меры к разрешению конфликта интересов (если необходимо): ограничить доступ работника к информации, отстранить от выполнения части обязанностей или конкретного поручения, принять меры по переводу на другую должность и т. д. в зависимости от ситуации.

Следует предложить работнику принять меры к устранению конфликта интересов:

  • передать имущество в доверительное управление или аренду;
  • продать долю в конкурирующей организации и т. д.

Если урегулировать конфликт не представляется возможным, рассматривается вариант увольнения работника по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, положение о конфликте интересов — это локальный нормативный акт, регулирующий обязанности работников и иных лиц по представлению сведений о потенциальном или реальном конфликте интересов и обязанности должностных лиц по урегулированию возникшей ситуации конфликта под угрозой применения мер ответственности. Необходимость наличия такого документа в организации определяется с учетом сложности ее организационной структуры и объема.

Изображение - Конфликт интересов в коммерческой организации 580374612
Автор статьи: Сергей Синицын

Доброго времени суток, Сергей. Я чуть менее 12 лет работаю юристом. Считая себя специалистом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here