Адвокатское досье по делу значение структура и содержание адвокатского производства

Вопрос 46. Адвокатское досье по делу. Значение, структура и содержание адвокатского производства.

Вопрос 46. Адвокатское досье по делу. Значение, структура и содержание адвокатского производства.

Основные рекомендации касательно адвокатского досье по делу содержатся в Методических рекомендациях по ведению адвокатского производства, утвержденных советом Федеральной палаты адвокатов 21.06.2010.

Федеральная палата адвокатов рекомендует по возможности вести досье на бумажных носителях. При такой форме ведения производство по каждому делу представляет собой отдельную папку, на лицевой стороне которой указываются данные об адвокате, доверителе, соглашении, ордерах по делу, характере исковых требований или квалификации деяния, а также сведения об адвокатской тайне. В состав производства также должна входить опись содержащихся в нем материалов. В остальном адвокат свободен в выборе структуры своего досье. При осуществлении защиты или представительства по уголовным делам рекомендуется располагать материалы досье в соответствии с расположением материалов уголовного дела, либо же по лицам или эпизодам.

При большом объеме материалов по делу допускается и ведение досье на цифровом носителе. В этом случае досье должно представлять собой отдельный файл или папку файлов, включающую те же самые структурные элементы, что и досье на бумажном носителе.

В содержание адвокатского досье входят копии материалов соответствующего гражданского или уголовного дела либо выписки из них. Оригиналы документов хранить в составе адвокатского производства не рекомендуется. Их лучше затребовать у доверителя по мере необходимости представления этих документов в суд или иные государственные органы, причем получать у доверителя и отдавать ему исключительно под расписку.

В досье должны содержаться копии следующих процессуальных документов: искового заявления и возражений, отзывов на него, адвокатских и судебных запросов, ходатайств и жалоб самого адвоката и других участников процесса и решений по ним, постановлений и определений суда и должностных лиц; тезисы выступлений в судебных заседаниях; копии представляемых в суд письменных доказательств. По уголовным делам обязательно наличие копий постановления о возбуждении уголовного дела, постановления о привлечении в качестве обвиняемого, протоколов допроса подзащитного в качестве подозреваемого, обвиняемого, обвинительное заключение, в случае нахождения лица под стражей – постановления об избрании меры пресечения и о продлении срока ее применения. По окончании уголовного дела в адвокатское производство включаются также копии приговора, апелляционных и кассационных жалоб и представлений.

Целесообразно, кроме того, включать в досье выдержки из правовых актов и судебной практики, на которые адвокат ссылается в обоснование своей позиции. Также в адвокатском производстве необходимо хранить документы, подтверждающие факт присутствия адвоката в судебных заседаниях.

Адвокатское досье по делу. Значение, структура и содержание

Адвокатское досье по делу. Значение, структура и содержание адвокатского производства.docx

Адвокатское досье по делу. Значение, структура и содержание адвокатского производства

Адвокатское досье — это совокупность сведений, документов, предметов и иных носителей информации, собранных адвокатом в процессе оказания юридической помощи.

Адвокатское досье является средством для фиксации существенной для дела информации, что позволяет адвокату легко ориентироваться в большом массиве дел, не упускать ни малейших деталей дела даже при отложении или переносе судебных заседаний.

Материалы адвокатского досье — это основная база для выполнения анализа собранных по делу доказательств. Его ведение является необходимым условием для выработки наиболее верной позиции. Не имея необходимых материалов, проблематично качественно подготовить позицию и линию защиты по предстоящему делу.

Адвокатское досье позволяет проверить и при необходимости подтвердить качество выполненной адвокатом работы. Адвокатское досье является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь.

Адвокатское досье — средство предупреждения конфликта интересов. Ведение подробного досье по всем делам поможет вовремя выявить конфликт интересов и предотвратить его на стадии заключения соглашения.

Адвокатское досье — составная часть адвокатского архива. Правильно составленное и оформленное адвокатское досье может оказать помощь адвокату по другим аналогичным делам, например, при анализе нормативного материала и судебной практики, выработке позиции по делу, способах доказывания и т.д.

Каждый адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя.

Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке (папках) или файле (файлах).

На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные:

• наименование адвокатского образования;
• фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре;
• Ф.И.О. защищаемого (представляемого) лица;
• номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления:
• дата принятия поручения;
• номер ордера адвоката и дата его выдачи;
• наименование органа, в производстве которого находится дело;
• уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований.

`На лицевой стороне адвокатского досье рекомендуется иметь гриф следующего содержания: «Адвокатское производство — содержащиеся в нем сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения».

Выполнение данного требования необходимо для четкого обозначения того, что на материалы (информацию), включенные в адвокатское производство, распространяется действие адвокатской тайны.

На внутренней стороне папки должны быть обозначены перечень содержащихся в производстве материалов (опись), а также в хронологическом порядке действия по выполнению поручения и их результаты.

Содержание адвокатского досье по уголовным делам.

Одним из важнейших видов юридической помощи, оказываемой адвокатом, является осуществление защиты прав и интересов лица по делам, находящимся в производстве органов дознания, предварительного следствия и суда. Защита прав и интересов лица в этих органах требует от адвоката не только глубоких теоретических знаний, но и профессионального мастерства в их реализации.

Для оказания квалифицированной юридической помощи по таким делам адвокат должен тщательно ознакомиться с материалами уголовного дела по окончании предварительного следствия или в суде до начала судебного разбирательства, сделать соответствующие выписки, изготовить копии процессуальных документов, сделать пометки, имеющие значение для формирования позиции защиты.

Копии материалов уголовного дела, выписки из материалов и все иные записи адвоката по конкретному делу рекомендуется оформлять и хранить в форме адвокатского досье в соответствии с вышеприведенными рекомендациями.

В адвокатском досье рекомендуется хранить копии либо оригиналы представляемых в следственные или судебные органы процессуальных документов, копии иных представляемых документов либо выписки из них, копии постановлений следовател я, постановлений и определений суда, копии жалоб на решения следователя или суда, тезисы выступлений в судебных заседаниях, в том числе в кассационной инстанции, копии определений кассационной инстанции.

В адвокатском досье по уголовным делам обязательно должны находиться:

• копия постановления о возбуждении уголовного дела либо выписки из него;
• копия постановления о привлечении в качестве обвиняемого;
• копии протоколов допроса подзащитного в качестве подозреваемого и обвиняемого

либо выписки из них;

• в случае нахождения лица под стражей — копия постановления об избрании меры

пресечения, о продлении срока содержания под стражей, жалобы на данные постановления и ответы (определения) судов;

• копии всех заявленных по делу ходатайств и ответы на них;
• копия обвинительного заключения.

При участии адвоката в следственных действиях рекомендуется вести запись показаний обвиняемого, лиц, участвующих в очной ставке, опознании и т.д. С разрешения лица, производящего допрос, целесообразно делать ксерокопии или фотокопии процессуальных документов.

Рекомендуется также отражать в адвокатском досье даты свиданий с подзащитным, их продолжительность, вопросы, которые обсуждались и вопросы, которые предстоит выяснить для определения позиции защиты.

По делам, по которым к уголовной ответственности привлекаются два и более лица, рекомендуется, при наличии такой возможности, получать также копии постановлений о привлечении в качестве обвиняемого других обвиняемых и протоколы показаний данных лиц. Это позволит составить более широкое представление о позиции как обвинения, так и других обвиняемых.

С целью удобства пользования материалами в зависимости от характера уголовного дела и его объема рекомендуется группировать материалы адвокатского производства в следующем порядке:

1. по расположению материалов в уголовном деле;
2. по отдельным лицам;
3. по эпизодам.

По сложному, многоэпизодному уголовному делу целесообразно группировать материалы по эпизодам.

Все замечания, появившиеся у адвоката при изучении материалов дела, рекомендуется записывать и хранить в адвокатском производстве. Рекомендуется также при этом фиксировать листы и тома уголовного дела, чтобы в последующем иметь возможность быстро находить нужные материалы и делать ссылки на них.

В случаях, когда в связи с характером дела возникает необходимость изучить дополнительный нормативный материал, специальную или научную литературу, судебную практику, целесообразно важные для защиты выписки из этого материала также помещать в адвокатское производство.

В судебном заседании адвокату рекомендуется конспективно вести личную протокольную запись, в которой отражать все обстоятельства, имеющие значение для защиты: показания подсудимых и свидетелей, задаваемые им участниками процесса вопросы и ответы их на вопросы, показания экспертов и специалистов в суде, важные заявления и ходатайства участников процесса и т.д. Рекомендуется также записывать ход судебного разбирательства на диктофон, особенно по сложным уголовным делам с большим числом доказательств. Аудиозаписи судебных заседаний помогут не только правильно выстроить речь в защиту доверителя, но и подтвердить правильность и обоснованность замечаний на протокол судебного заседания.

Рекомендуется заранее продумать и подготовить в письменном виде наиболее существенные вопросы подсудимым, свидетелям, экспертам, специалистам и приобщать их затем к материалам адвокатского производства.

Копии письменных ходатайств необходимо хранить в адвокатском производстве, а о заявленных устных ходатайствах и представляемых суду документах делать соответствующие записи.

После изготовления судом протокола заседания адвокатам рекомендуется тщательно ознакомиться с ним, получить его копию либо сделать выписки с обозначением листов дела.

По окончании ведения дела в суде первой инстанции в адвокатском производстве, как правило, должны находиться следующие процессуальные документы:

• копия приговора;
• копия протокола судебного заседания или выписки из него, копия замечаний на протокол судебного заседания (при их наличии), копия решения суда о принятии замечаний или об их отклонении;
• копия кассационного представления прокурора или жалобы потерпевшего и возражения адвоката на них;
• копия кассационной (апелляционной) жалобы.

В адвокатском досье, помимо указанных выше, рекомендуется также иметь (в копиях или выписках) следующие материалы уголовного дела:

• постановление о задержании подозреваемого, об избрании и изменении меры пресечения, постановления о назначении экспертиз (с перечнем поставленных на разрешение экспертов вопросов), заключения экспертиз;
• протоколы обысков и описи имущества; документы, подтверждающие изъятие ценностей;
• протоколы допросов подзащитного, других обвиняемых (подсудимых), потерпевших, свидетелей и очных ставок;
• протоколы освидетельствования либо осмотра документов, вещественных доказательств, осмотра местности, воспроизведения обстановки и обстоятельств события;
• характеристики, справки о судимости, прочие документы, относящиеся к личности подзащитного (справки о болезни, составе семьи и т.д.).

При формировании адвокатского досье рекомендуется соблюдать следующие технические правила: записи делать только на одной стороне листа, оставлять большие поля для заметок, которые потом могут быть использованы в суде.

В выписках из материалов дела указывать данные о томе и листах уголовного дела, из которого они сделаны, дату составления документа, его краткое содержание. Если в документах имеются какие-либо дефекты или процессуальные нарушения (отсутствие необходимых реквизитов, дат, фамилий и т.п.), это также следует отразить в адвокатском производстве.

Кроме выписок из материалов следственного и судебного дела, рекомендуется составлять и хранить в адвокатском производстве справочные таблицы и схемы, помогающие адвокату ориентироваться в деле и в своем производстве. Они особенно необходимы по сложным, многоэпизодным, многотомным делам (Следует также учитывать, что в соответствии с положениями ч. 2 ст. 217 УПК РФ копии документов и выписки из уголовного дела, в котором содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, хранятся при уголовном деле и предоставляются обвиняемому и его защитнику во время судебного разбирательства. В этой связи такие документы ни при каких обстоятельствах не могут находится в адвокатском производстве).

В адвокатском досье рекомендуется хранить материал подготовки к защитительной речи. Следует помнить, что нет такого дела, по которому можно произносить речь без предварительной подготовки, составления тезисов, плана краткого или полного текста выступления защитника.

Содержание адвокатского производства по гражданским делам.

Адвокатское досье по гражданским делам рекомендуется формировать с момента принятия поручения на представление интересов доверителя в суде. Однако с учетом того, что определение правовой позиции по делу адвокатом начинается с обращения доверителя (гражданина, представителя юридического лица) за юридической консультацией, в производстве должны найти отражение все переговоры и встречи адвоката с доверителем, включая встречу при первичном обращении доверителя к адвокату.

При принятии поручения по гражданскому делу адвокату следует провести предварительный анализ пожеланий доверителя на соответствие их требованиям действующего законодательства и по результатам встречи и ознакомления с предоставленными доверителем материалами предложить доверителю правовую позицию по делу, а также предупредить доверителя о предполагаемых рисках при дальнейшем движении дела. Данные действия адвоката направлены на соблюдение законного интереса доверителя — возможности принять окончательное решение о работе с адвокатом по делу либо о прекращении работы.

Ведение адвокатского производства значение структура и содержание адвокатского производства

Ведение адвокатского производства значение структура и содержание адвокатского производства

(после принятия Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ

«Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»

). СТАТУС АДВОКАТА. ПОЛНОМОЧИЯ И ОБЯЗАННОСТИ АДВОКАТА. ОРГАНЫ АДВОКАТУРЫ И АДВОКАТСКИЕ ОБРАЗОВАНИЯ Понятия «адвокат», «адвокатская деятельность». Виды юридической помощи, оказываемой адвокатами. Понятие «адвокатура», принципы организации и деятельности адвокатуры. Полномочия и обязанности адвоката в соответствии с Федеральным законом

«Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»

, Кодексом профессиональной этики адвоката и процессуальными законами. Обязанность адвоката по повышению квалификации: значение и формы реализации. Статус адвоката: допуск к квалификационному экзамену, порядок приобретения, присвоение, приостановление, возобновление, прекращение. Помощник адвоката, стажер адвоката: понятие, статус.

Автор делится секретами этого мастерства и тут же показывает последствия несоблюдения требований, предъявляемых к юридическим документам. Даны советы по тактике и методам проведения переговоров, медиации, иных способов альтернативного влияния юриста на возникающие производственные и личные конфликты. Рассмотрены такие вопросы, как анализ и выработка позиции адвоката по конкретному делу, его деятельность в суде и на досудебных стадиях, изложены навыки работы с процессуальными документами в гражданском и уголовном процессе. Издательство: Волтерс Клувер, 2008 г. Твердый переплет, 592 стр. ISBN 5-466-00189-1 Тираж: 8000 экз. Формат: 60×90/16 На кого рассчитана Адвокаты Практикующие юристы Юрисконсульты и юристы правозащитных организаций Студенты и преподаватели юридических ВУЗов Предлагаемая книга — одна из немногих, посвященных практическим навыкам юриста.

В данном положении закона говорится о том, что в ходе оперативно-розыскных мероприятий или следственных действий сведения, предметы и документы могут быть использованы в качестве доказательств обвинения только в тех случаях, когда они не входят в производство адвоката по делам его доверителей. Ведение адвокатского производства является необходимым также по смыслу п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката. Адвокатское производство является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь.

Адвокатское досье является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь. Адвокатское досье — средство предупреждения конфликта интересов.

Методические рекомендации о составлении адвокатом производства по уголовному делу

невозможно рекомендовать единые правила составления адвокатского производства, единый метод изучения дел. Однако практика работы адвокатов выработала полезный опыт, использование которого поможет адвокатам в подготовке к участию в уголовном процессе. Настоящие рекомендации имеют целью оказание методической помощи адвокатам как при изучении уголовного дела, так и при составлении адвокатского производства. СОДЕРЖАНИЕ АДВОКАТСКОГО ПРОИЗВОДСТВА Начинать ознакомление с делом рекомендуется с тех процессуальных документов, которые определяют содержание и объем предъявленного обвинения: в стадии предварительного следствия это постановление о привлечении в качестве обвиняемого; при подготовке к участию в суде I инстанции — обвинительное заключение; во II инстанции — приговор суда; при ведении дела в надзорных инстанциях — приговор суда, кассационное определение, а также протесты и вынесенные по ним определения и постановления.

Программа экзамена, состоящая из 236 вопросов содержит 29 вопросов, посвященных регламентации правового положения адвокатуры. Эти вопросы частично дублируются в данном материале для подготовки к тестированию, но их 35. Они взяты из перечня старой программы, которая содержала 454 вопроса. Также данный материал содержит ответы на вопросы старой программы, которые посвящены юридической технике работы адвоката.

Отсутствие этого производства может рассматриваться в качестве одного из оснований признания работы адвоката недобросовестной в целях дисциплинарного производства.

Содержание досье признается оптимальным подтверждением факта оказания адвокатом юридической помощи доверителю, ее объема и качества, в том числе при возникновении споров об обоснованности размеров гонорара. Кроме того, адвокатское производство представляет собой важнейшую гарантию реализации законодательных норм об адвокатской тайне; именно входящие в него материалы, не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.

Адвокатское досье по делу значение структура и содержание адвокатского производства

Адвокатское производство понятие содержание и значение адвокатского досье

невозможно рекомендовать единые правила составления адвокатского производства, единый метод изучения дел. Однако практика работы адвокатов выработала полезный опыт, использование которого поможет адвокатам в подготовке к участию в уголовном процессе.

Настоящие рекомендации имеют целью оказание методической помощи адвокатам как при изучении уголовного дела, так и при составлении адвокатского производства.

Адвокатское досье по делу значение структура и содержание адвокатского производства

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ О СОСТАВЛЕНИИ АДВОКАТОМ ПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНОМУ ДЕЛУ Добросовестное исполнение адвокатом, участвующим в уголовном судопроизводстве, профессиональных обязанностей, возложенных на него законом, требует тщательной подготовки к ведению дела. Право адвоката знакомиться с момента допуска к участию в деле со всеми его материалами и выписывать из него необходимые сведения реализуется в форме адвокатского производства, в которое адвокатом помимо выписок вносятся все вспомогательные данные и разработки, необходимые для надлежащего исполнения профессиональных обязанностей.

Изучение материалов уголовного дела — не чтение художественной литературы.

Оно требует кропотливой, настойчивой работы защитника по фиксации основных материалов.

В этих целях составляет досье (адвокатское производство). Адвокатское производство включает в себя копии или выписки документов дела, относящиеся к подзащитному, а также рабочие записи адвоката, которые он составляет при работе с уголовным делом, при подготовке к судебному заседанию и в процессе судебного разбирательства в целях надлежащего исполнения профессиональных обязанностей.

Формирование адвокатского производства играет значительную роль в процессе оказания клиентам юридической помощи, что проявляется в разных аспектах деятельности. Как правило, при определении того, для чего необходимо ведение досье, выделяют следующее: С помощью формирования адвокатского производства достигается систематизация собранного материала, облегчается работа с большим количеством информации.

Ведение производства производится в целях наиболее удобной для адвоката организации и систематизации информации в процессе оказания юридической помощи доверителю, облегчения работы с информацией, эффективного использования собранных данных при формировании позиции по делу и ее реализации. Правильно составленное и оформленное адвокатское производство может оказать помощь по другим аналогичным делам, например, при анализе нормативного материала и судебной практики, выработке позиции по делу, способах доказывания и т.

В каждой палате субъекта Федерации приняты методические рекомендации адвокатского производства. Адвокатские палаты рекомендуют адвокатам ведение адвокатского досье.

досье адвокат ведет по делу своего клиента и хранить у себя. В досье сосредоточены документы, не раскрывающие адвокатскую тайну, а рекомендовано иметь: выписки из уголовного дела, сведения о исполненных планах адвоката и план работы на будущее; копии заявлений и ходатайств, направляемых адвокатом в различные инстанции государственных и правоохранительных органов; документы, касающиеся содержания под стражей клиента и обжалованные по ним документы.

досье является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь.

Адвокатское досье — средство предупреждения конфликта интересов.

невозможно рекомендовать единые правила составления производства, единый метод изучения дел.

Юридическая техника адвоката Основные рекомендации касательно адвокатского досье по делу содержатся в Методических рекомендациях по ведению адвокатского производства, утв. советом Федеральной палаты адвокатов 21.06.2010.

Согласно ст. 7 Закона об адвокатуре и ст.

8 Кодекса профессиональной этики адвоката адвокат обязан честно, разумно, добросовестно и квалифицированно исполнять свои профессиональные обязанности.

Выдающиеся представители адвокатуры.

История становления адвокатуры с 1864 по 1917 г. Контрреформы. Попытки уничтожения независимости российской адвокатуры. Упразднение традиционной российской адвокатуры Декретом о суде № 1 от 22 ноября 1917 г.

Создание советской адвокатуры. Положение об адвокатуре от 26 мая 1922 г. Статус адвокатуры по советскому законодательству (1939–1980 гг.).

Становление современной российской адвокатуры (1989–2002 гг.).

Адвокатское досье по делу значение структура и содержание адвокатского производства

Адвокатское досье по делу значение структура и содержание адвокатского производства

Кроме того, адвокатское производство представляет собой важнейшую гарантию реализации законодательных норм об адвокатской тайне; именно входящие в него материалы, не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.

Методические рекомендации о составлении адвокатом производства по уголовному делу

Настоящие рекомендации имеют целью оказание методической помощи адвокатам как при изучении уголовного дела, так и при составлении адвокатского производства. СОДЕРЖАНИЕ АДВОКАТСКОГО ПРОИЗВОДСТВА Начинать ознакомление с делом рекомендуется с тех процессуальных документов, которые определяют содержание и объем предъявленного обвинения: в стадии предварительного следствия это постановление о привлечении в качестве обвиняемого; при подготовке к участию в суде I инстанции — обвинительное заключение; во II инстанции — приговор суда; при ведении дела в надзорных инстанциях — приговор суда, кассационное определение, а также протесты и вынесенные по ним определения и постановления.

Адвокатское досье — средство предупреждения конфликта интересов.

Адвокатское досье по делу значение структура и содержание адвокатского производства

Характер подготовки адвоката к ведению уголовного дела и порядок систематизации материалов в адвокатском досье зависит от содержания, сложности, объёма уголовного дела, количества обвиняемых, экспертиз, свидетелей и следственных действий. Ознакомление с уголовным делом рекомендуется начинать с процессуальных документов, определяющих содержание и объём предъявленного обвинения: а) в стадии предварительного следствия – с постановления о привлечении в качестве обвиняемого б) при подготовке к участию в суде 1-й инстанции – с обвинительного заключения; в суде 2-й инстанции – с приговора суда в) при ведении дела в надзорных инстанциях – с приговора суда, кассационного определения и с надзорного постановления, если таковое имеется.

После ознакомления с этими документами рекомендуется сравнить текст обвинительного заключения с его резолютивной частью и с постановлением о привлечении в качестве обвиняемого.

При ознакомлении со всеми материалами уголовного дела следует проверять обоснованность предъявленного обвинения, избрания меры пресечения, соблюдения прав обвиняемых при допросах, опознании, назначении и проведении экспертиз и других следственных действиях. Для этого из материалов уголовного дела следует делать выписки с указанием тома уголовного дела и листа (страницы) тома, а наиболее важные фрагменты протоколов допросов обвиняемых, потерпевших и свидетелей следует выписывать досрочно (фотографировать, ксерокопировать), чтобы в дальнейшем иметь возможность их цитировать.

Юридическая помощь, новости, обзор законодательства и судебной практики от арбитражного адвоката

Федеральный закон «Об адвокатсткой деятельности и адвокатуре Российской Федерации» определяет статус и ответственность адвоката, а также предопределяет обязанности по ведению производств по делам у адвоката, которые он собирает и получает в ходе оказания юридической помощи — адвокатское досье.

Федеральная палата адвокатов разработала и утвердила Методические рекомендации по ведению адвокатского производства, утвержденные советом Федеральной палаты адвокатов 21.06.2010г.

В силу указанного закона и разъяснений Конституционного суда Российской Федерации данных в Постановлении от 17 декабря 2015 г. N 33-П (в п. 3.2 абз. 2), о том, что в случае санкционирования судом следственных действий по обнаружению и изъятию тех или иных конкретных объектов из материалов адвокатского производства, в отношении остальных материалов соответствующего производства, а также любых иных адвокатских производств действует презумпция правомерности их формирования, иными словами, другие материалы (кроме указанных в судебном решении) соответствующего адвокатского производства и других адвокатских производств не подлежат исследованию, обследованию, изучению или копированию.

Таким образом, все документы и сведения, которые получены адвокатом при оказании юридической помощи защищены законом и адвокатской тайной . Неправомерное изъятие или разглашение, сведений, не подлежащих публичному оглашению, находящихся в адвокатском досье не допустимо.

Кодекс профессиональной этики адвоката обязывает адвоката вести делопроизводство отдельно от материалов и документов, принадлежащих доверителю (п. 9 ст. 6). Это единственное официальное требование к ведению адвокатского производства.

1. Документы и материалы, принадлежащие доверителю. Адвокату очень часто для выполнения поручения передаются как копии, так и подлинники документов. Такими документами могут быть: правоустанавливающие документы, касающиеся предмета спора или иного имущества, копии документов, удостоверяющих личность клиента и третьих лиц, свидетельства, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, учредительные документы юридических лиц, свидетельства о регистрации юридических лиц. Перечень таких документов можно продолжать до бесконечности. Иные материалы, принадлежащие доверителю: к таким материалам относятся все иные вещи, которые принадлежат доверителю, но передаются в пользование адвокату для выполнения поручения. При этом такие вещи не обладают признаками документа. Например, видеокассеты с записями, имеющими значение для рассмотрения спора.

2. Делопроизводство адвоката. В данном случае термин делопроизводство следует понимать в широком смысле этого слова. То есть к делопроизводству можно отнести все материалы, составляющие адвокатское производство, но не принадлежащие доверителю. В связи с этим можно выделить разные блоки делопроизводства в зависимости от категории и объема конкретного дела.

2.1. Процессуальные документы. В данный раздел входят все документы, относящиеся к процессуальной стороне деятельности адвоката. Это проекты и копии исковых заявлений, жалоб, ходатайств; запросы и заявления в различные органы власти и в частные организации; копии процессуальных документов, полученных от другой стороны по делу (от органов предварительного следствия) и т.д.

2.2. Материалы, относящиеся к материально-правовой стороне поручения. Копии протоколов, являющиеся доказательствами по делу, копии заключений экспертов и специалистов, видео- и звукозаписи. Сюда же можно отнести выписки из законодательства, судебной практики или специальной литературы.

2.3. Сведения, собираемые в процессе работы адвоката с клиентом, но не относящиеся к материально-правовой или процессуальной части. К этой части относятся записи бесед адвоката с клиентом, вопросные листы, данные о клиенте и других лицах, фиксируемые адвокатом при встречах, планы работ.

2.4. Документы, оформляющие отношения адвоката с клиентом. Такими документами являются подлинник или копия соглашения, копии ордеров, подлинники или копии актов приемки выполненных работ (если составляются), финансовые документы по проведению операций со средствами представителя, командировочные отчеты и т.д.

Как было сказано выше, Кодекс профессиональной этики адвоката предписывает адвокату хранить отдельно от делопроизводства документы и иные материалы, принадлежащие доверителю. Данное правило не всегда может способствовать удобству работы с досье. Проблему можно решить с помощью изготовления копий документов. В том числе и нотариально заверенных. В последнем случае использование подлинных документов может вообще не потребоваться. Представляется, что на копии документов не будет распространяться требование о раздельном хранении. Располагать материалы можно следующими способами.

1. Хронологический. Все материалы располагаются в хронологическом порядке по мере рассмотрения судебного процесса. Такой способ можно использовать, когда в материалах дела много документов, сопоставление которых требует учета даты. Например, при большом количестве судебных заседаний и необходимости сопоставлять по датам показания (пояснения) участников дела. В таком производстве отдельно располагаются материалы, касающиеся других вопросов деятельности адвоката.

2. Системно-логический. Материалы располагаются блоками, имеющими логическую связь. В уголовном деле так могут располагаться материалы, относящиеся к разным эпизодам. В арбитражном процессе: отдельно материалы, относящиеся к истцу и ответчику (свидетельства, учредительные документы), другая часть – документы, относящиеся к предмету спора, третья часть – копии процессуальныхдокументов и т.д.

3. Смешанный. При таком способе часть документов располагается логическими блоками, а другая часть, например, процессуальные документы – в хронологическом порядке.

Безусловно, каждый адвокат выбирает свой индивидуальный подход к формированию адвокатского производства. Главное, чтобы в документах был порядок и чтобы самому адвокату было просто и удобно работать. Причем аналогичные требования существовали и в дореволюционной адвокатуре. Так, присяжный поверенный Александр Николаевич Марков писал в 1913 г., что “допущение беспорядка в канцелярии присяжного поверенного Совет признает нарушением профессиональных обязанностей” .

Правила адвокатской профессии в России. М., 2003. С. 236.

В соответствии сч. 2 ст. 2 Закона об адвокатуре возможны разные виды юридической помощи, оказываемой адвокатом, начиная от консультирования, юридических справок и заканчивая представительством в конкретном деле. Поэтому и объем документов, которыми обладает адвокат при работе с клиентом, может быть разным. В одних случаях, видимо, достаточно сделать запись в журнале (ведомости и т.п.), что дана такая-то консультация; в других случаях речь идет о необходимости формирования адвокатского производства. Поэтому в дальнейшем речь пойдет о более сложных делах, предполагающих формирование адвокатского производства.

Нередко формирование адвокатского производства начинается с первой встречи с клиентом. В частности, записываются основные вопросы, касающиеся проблемы, в отношении которой обратился клиент, записываются первоначальные объяснения, личные данные участников и т.д. По делу может составляться одна (несколько) справок с описанием позиции по делу в целом или какой-то части. Справка предоставляется клиенту и (или) другим участникам для улучшения согласования как позиций, так и конкретных действий.

Кроме составления справки по делу можно отдельно составлять план работы по делу. Например, в адвокатской фирме “Юстина” выработана схема учета основных правовых документов и сроков прохождения в судебных инстанциях, которую они составляют при работе по арбитражным делам :

См.: Адвокатская деятельность / Под ред. В.Н. Буробина. М., 2003. С. 300 – 332.

Оцените статью: